Description

Vous cherchez une personne à qui vous pouvez tout confier sans devoir expliquer deux fois ? C'est exactement ce que je fais.

Forte de 10 ans d'expérience dans des environnements à haute exigence — institutions judiciaires, secteur hospitalier, secteur public — j'ai développé une rigueur et une discrétion à toute épreuve. J'ai pris en charge des dossiers sensibles, rédigé des procès-verbaux, organisé des séances complexes et assuré la facturation dans des structures où l'erreur n'est pas permise.

Ce que je vous offre concrètement : une gestion administrative fluide, une correspondance soignée, une organisation sans faille — et surtout, une vraie fiabilité. Vous déléguez, vous oubliez, je m'en charge.

Disponible à distance, je m'adapte à vos outils et à votre rythme. Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Languages

French
Native or bilingual
Croatian
Native or bilingual
English
Conversational
German
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Établissement public
Secrétaire de domaine
PUBLIC SECTOR
February 2025 - Today (1 year and 4 months)
Lausanne, Switzerland
Réaliser diverses tâches administratives à la demande des cadres du domaine
Respecter les délais impartis
Participer à des séances internes, rédiger, mettre en page et transmettre les procès-verbaux aux cadres et éventuellement aux collaborateurs concernés
Réaliser le suivi administratif des programmes et celui des mises à jour sur le site internet
Etablir des synthèses, tableaux de bord, rapports, présentations
Rédiger diverses correspondances de manière autonome ou selon les instructions reçues de la part des cadres
Traiter les factures
Réceptionner, traiter et distribuer du courrier postal entrant et envoyer le courrier sortant
Planifier et organiser les séances
Organiser une gestion documentaire optimale : créer, mettre à jour, classer et archiver les documents en veillant à leur accessibilité
Assurer entièrement la gestion de l'économat
Accomplir d'autres tâches organisationnelles selon instructions reçues de la part des cadres
Accueillir et renseigner les partenaires internes et externes
Contacter les partenaires internes et externes en fonction des besoins
Gestion administrative Rédaction des procès-verbaux et correspondances Organisation de séances et événements Gestion de facturation Organisation des séances et événements
Institution judiciaire
Gestionnaire de dossiers spécialisés
LEGAL
February 2024 - January 2025 (11 months)
Lausanne, Switzerland
Traiter le courrier des greffes et préparer diverses correspondances
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs-trices
Constituer les dossiers, enregistrer et numéroter les pièces
Etablir divers avis, ordonnances et courriers
Veiller au respect des diverses échéances
Clôturer les dossiers et notifier les décisions
Tenir à jour l'agenda des audiences, préparer et envoyer les mandats de comparution
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers et tenir à jour les statistiques des greffes
Tenir ponctuellement des procès-verbaux d'audience
Gestion des appels et permanence téléphonique Rédaction des procès-verbaux et correspondances Gestion administrative Organisation des séances et événements Organisation de séances et événements
Institution judiciaire
Gestionnaire de dossiers spécialisés
LEGAL
September 2023 - December 2023 (3 months)
Lausanne, Switzerland
Administration du greffe des procureures auxquelles j'ai été rattachée et la gestion du bon fonctionnement du secrétariat
Gestion des dossiers judiciaires instruits par les procureures
Renseignement des justiciables et partenaires de la chaîne pénale
Participation aux auditions et prise de procès-verbaux
Gestion administrative Organisation de séances et événements Organisation des séances et événements Organisation des séances et événements Accueil physique et téléphonique