Baptiste Letirand

- Consultant PMO / PPM Senior. Pilotage de projets stratégiques. Accompagnement des équipes

- Mise en œuvre de reporting/KPIs PowerBI pour l’ensemble de la DSI

- Migration EntraID : NA to Europe

- Migration SAP cloud to cloud (depuis OVH vers Azure, et reprise du support externe vers l’interne)

- Accompagnement des métiers sur les études et business cases.

- Périmètres métier : Malt, Retail, Negoce, Vins

Cadre de la mission :

- Le portefeuille de la DITT est suivi par le service Pilotage des Activités Transverses de la DITT qui souhaite renforcer l’axe PPM (Projects Portfolio Management) pour mieux suivre, aider et optimiser le déroulement simultané des projets et de leurs besoins en sourcing interne et externe.

Rôle et responsabilités :

Dans le cadre du PPM de la DITT, le PPM intervient pour maintenir à jour l’état du portefeuille des projets et du suivi des plans de charge en prenant en charge les activités suivantes :

- Organiser le calendrier des rencontres PPM managériales

- Suivre les évolutions des Fiches Projets et les mettre à jour

- Organiser les revues de projets récurrentes

- Collecter les entrants des revues de projet

- Relancer les opérationnels et les accompagner si besoin

- Synthétiser les indicateurs de suivi du PPM (opérationnel et budget)

- Publier un reporting Projet bimensuel à destination de la Direction reprenant les éléments financiers, planning, risques et opportunités, les alertes et escalades nécessaires

- Communiquer sur les avancées et les obstacles du portefeuille des projets

- Suivre la livraison régulière des documents projets

- Activités liées à la méthodologie des projets & Sciforma

Dans le cadre de la gestion des projets et du déploiement de Sciforma, le PPM intervient auprès des porteurs de projet pour accompagner leur montée en compétence en termes de gestion des projets et d’outillage, il soutient les projets en demande de bonnes pratiques, et il déploie la gestion du plan de charge de manière transverse.

- Formaliser les bonnes pratiques de gestion des projets

- Supporter le déploiement de Sciforma, l’outil de gestion des projets et des plans de charge

- Assurer la conduite de changement et la formation concernant Sciforma

- Accompagner les projets sur les bonnes pratiques de gestion projet et d’outillage

- Contrôler les anomalies de plan de charge et alerter les managers opérationnels

- Produire un rapport mensuel sur la maturité de la gestion des projets

- Assister les managers dans le sourcing des projets en formalisant les besoins en ressources internes et externes et les budgets associés

Dans le cadre du programme Move To Cloud, le PPM assiste l’équipe de pilotage du programme en prenant en charge les activités suivantes :

- Organiser et préparer les ateliers de travail du programme, ainsi que les sortants

- Préparer la communication du programme

- Participer à la préparation de la Conduite de Changement du programme

- Organiser les événements liés au Centre d’Excellence Cloud

- Collecter les informations pour produire les indicateurs du programme

- Préparer les supports de suivi du programme

Cadre de la mission :

- Au sein du CoE Data & Analytics de LVMH Beauty Tech, gestions des projets DataViz

- Périmètres métier : Achats directs et indirects, Supply Chain.

- Applicatifs décisionnels basés sur les technologies Power BI, Qlik, cubes Microsoft AAS (Azure Analysis Services) ou GCP, Datastage, à partir de données provenant de SAP et SAP BW.

Rôle et responsabilités :

- Animer la relation entre les référents métiers des Maisons du groupe (Product Owners, Sponsors, Key users), et les équipes projets LVMH Beauty Tech.

- Animation des équipes projets : communauté des chefs de projets, développeurs et tech leads PowerBI/QLIK, PowerApps, AAS, DataStage, SAP / SAP BW.

- Animer le suivi de la backlog et des ateliers de rédaction des livrables, MCD, databook, testbook, dossiers d’architecture, dossiers de sécurité, dossiers d’exploitation.

- Reporter l’avancement des projets aux différents niveaux. Animation des SteerCo et des reporting, budget, délais, qualité, risques. Gestion du plan de charge de l’équipe, revue des chiffrages, formation des nouveaux arrivants.

- Définition, revue et mise en œuvre des différents process d’entreprise (workflows projet, weekly reports, budget review, « CAB » / pre-Go-Live reviews, phase de recette métiers) en lien avec les responsables d’équipes, de domaines et le PMO.

- Formations des chefs de projets aux différents process et outils : JIRA, qTest, SciForma « PSNEXT »

- Mobilisation du management si nécessaire, suivi des problématiques et amélioration continue