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Carine R.CR

Carine R.

Experte en administration & automatisation no-code

€800/day
Lausanne, CH
15+ years

Average response time: 1 hour

About Carine

Depuis plus de 15 ans, j'accompagne des indépendants et des PME qui veulent reprendre le contrôle de leur gestion administrative — sans y passer leurs nuits.

Mon double profil est rare : je maîtrise le fond (comptabilité, charges sociales, facturation, suivi des encaissements) et j'ai les outils pour l'automatiser (Airtable, Make, Stripe).
Résultat : mes clients gagnent du temps, réduisent les erreurs et ont enfin une vision claire de leur activité.

Ce que je fais concrètement :
· Mise en place de systèmes de facturation et suivi des paiements
· Automatisation des flux administratifs (devis → facture → relance → comptabilité)
· Organisation et structuration des processus internes
· Gestion des charges sociales et obligations légales (expertise Suisse romande)
· Connexion d'outils : Airtable, Make.com, Stripe, Jotform, Winbiz (formatrice certifiée FSEA), Swiss21

Je travaille à distance, en français, avec des clients en Suisse romande, en France et en Belgique. Mes missions peuvent être ponctuelles (audit, mise en place d'un système) ou régulières (externalisation partielle de l'administration).

Si votre gestion tient encore dans des fichiers Excel éparpillés ou dans votre tête — c'est exactement là que j'interviens.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Basic

Can work on-site
Lausanne (up to 50km)

Experience

  • CaRa Global Suisse Sàrl
    Consultante en optimisation administrative & process
    CONSULTING AND AUDITS
    April 2010 - Today (16 years and 2 months)
    Lausanne, Switzerland
    Fondatrice de CaRa Global Suisse Sàrl, j'accompagne depuis 2010 des indépendants, professions libérales et PME suisses dans la structuration et l'optimisation de leur organisation administrative.
    Mes interventions couvrent la mise en place de processus simples et efficaces, l'organisation de la facturation, la clarification des flux internes, la préparation des éléments comptables et l'automatisation raisonnée des tâches récurrentes.
    Approche 100 % à distance, pragmatique et orientée résultats : réduire les erreurs, gagner du temps, sécuriser la gestion quotidienne — pour que les dirigeants se recentrent sur leur cœur de métier.
    organisation administrative Structuration des process Optimisation des processus administratifs Gestion administrative et organisation Facturation
  • Fondation As'trame, Lausanne
    Comptable & Assistante de direction
    PUBLIC SECTOR
    January 2007 - December 2012 (5 years and 11 months)
    Lausanne, Switzerland
    Au sein de cette fondation d'accompagnement social basée à Lausanne, j'ai assuré la gestion complète de la comptabilité : bouclement annuel et mensuel, traitement de la TVA, préparation des clôtures et des déclarations fiscales.
    En parallèle, j'ai pris en charge le traitement des salaires, la gestion des assurances sociales (entrées, décomptes, indemnisations, sorties) et l'administration du personnel, ainsi que le soutien opérationnel à la direction.
    Environnement institutionnel exigeant, habitué aux standards suisses de rigueur, de confidentialité et de précision.
    Comptabilité Gestion des salariés Gestion administrative Gestion des assurances Facturation

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Education

  • Diplôme IFP de comptabilité et gestion d'entreprise
    IFP formation à Nyon
    2013
    Comptabilité générale Opérations comptables Bouclement Rémunération Analyse financière Droit du travail suisse Charges sociales AVS/AC/AF

Skill set

Categories