Carla Barrios

Collaboratrice à l’Hôtel des Finances : création et gestion de comptes e-démarches, traitement et suivi des demandes clients, accompagnement dans l’utilisation des services en ligne

Gestion de l'économat, accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous et du courrier, traitement administratif des demandes et orientation des usagers vers les services compétents

bon fonctionnement du Secrétariat général, du Pôle formation et du Pôle associatif & faîtier. J’assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des mails, le suivi des informations et des demandes des membres et partenaires. J’organise la logistique des événements et des formations : inscriptions, convocations, attestations, réservations de salles, préparation des supports et accueil des participant·es. Je gère également le traitement des factures, les stocks et les commandes de matériel. Je participe à la préparation et au suivi de projets spécifiques, à la rédaction de procès-verbaux, ainsi qu’à la coordination administrative du dispositif de formation des Auxiliaires d’accompagnement, du recrutement à la remise des certificats. Mon rôle demande autonomie, rigueur, polyvalence et une grande capacité d’organisation