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Christelle NiclassCN

Christelle Niclass

Assistante de Direction (Brevet) | RH | Export

€300/day
Fribourg, CH
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Christelle

Assistante de Direction (Brevet Fédéral) | RH & Support Export

À propos :

Titulaire d’un Brevet fédéral d’assistante de direction et d’un certificat en gestion du personnel, je mets mon expertise de haut niveau au service des entrepreneurs et des PME de Suisse romande. Mon objectif est simple : devenir votre bras droit stratégique pour vous libérer de la charge mentale administrative et RH.

Forte d'un parcours solide en milieu international (notamment chez Frewitt et La Poste), je maîtrise la complexité des dossiers de direction, de la logistique export et de la gestion du personnel.

Pourquoi collaborer avec moi ?

Expertise RH & Sociale : Gestion des heures, suivi des absences et annonces d'accidents (Certificat fédéral).


Support Export & Vente : Élaboration d'offres complexes et coordination logistique en trois langues.


Compétences linguistiques : Support professionnel complet en Français (maternel), Anglais (C1) et Allemand (B2).


Rigueur & Qualité : La précision d'un Brevet fédéral pour vos contrats, présentations et suivis de facturation.

Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, je m'adapte à vos besoins avec flexibilité et professionnalisme.

Discutons de vos projets lors d’un appel découverte !
  • French

    Native or bilingual

  • German

    Conversational

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Frewitt fabrique de machines SA
    Assistante de Direction & Export (Brevet Fédéral)
    MECHANICAL ENGINEERING
    September 2018 - Today (7 years and 9 months)
    Fribourg, Switzerland
    Au sein de cette entreprise industrielle internationale, j'assure un soutien stratégique bilingue et trilingue (FR/EN/DE) à la direction des ventes. Mon rôle combine la rigueur administrative d'une assistante de direction et la complexité logistique du commerce mondial.

    Expertise métier & Livrables : * Gestion Export & Logistique : Coordination complète des opérations import/export et suivi documentaire. * Administration des Ventes : Élaboration d'offres commerciales complexes en trois langues et suivi rigoureux de la facturation/délais de paiement. * Support Direction : Rédaction de documents stratégiques (contrats, présentations PowerPoint), analyse de statistiques de vente et optimisation des processus internes. * Relation Client : Gestion proactive de la communication avec une clientèle internationale.
    Import / Export Assistanat de direction Support multilingue Administration des ventes Microsoft Office
  • A. Pesce Appareils Ménagers Sàrl
    Assistante de Direction & Spécialiste RH
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2018 - August 2018 (7 months)
    Fribourg, Switzerland
    Lors de cette mission, j'ai assuré la gestion administrative complète et le support RH pour une structure dynamique spécialisée dans l'équipement ménager. J'ai agi comme pivot entre la direction, les équipes techniques et la clientèle.
    +1

    Expertise métier & Livrables : * Gestion RH & Sociale : Soutien proactif à la direction pour la gestion des heures, le suivi des congés et les annonces d'accidents. * Planification Opérationnelle : Organisation et optimisation des agendas des monteurs pour garantir une efficacité maximale sur le terrain. * Administration des Ventes : Élaboration d'offres commerciales personnalisées et facturation des services réalisés. * Gestion des Stocks & Back-office : Suivi rigoureux du stock et gestion de la centrale téléphonique ainsi que des flux d'e-mails.
    Gestion des RH Assistanat de direction Administration des ventes organisation Planification
  • Poste CH SA
    Collaboratrice Back-office & Formatrice d'apprentis
    LOGISTICS AND SUPPLY CHAIN
    January 2012 - December 2017 (5 years and 11 months)
    Fribourg, Switzerland
    u sein du back-office de La Poste, j'ai développé une expertise pointue dans la relation client multicanal et la gestion de dossiers administratifs complexes. Parallèlement à mes fonctions opérationnelles, j'ai assumé un rôle de mentorat et de formation.

    Expertise métier & Livrables : * Communication de crise : Rédaction de correspondances professionnelles et gestion de situations clients critiques avec diplomatie. * Conseil Client Multicanal : Support technique et commercial par téléphone, e-mail et courrier avec un focus sur les solutions adaptées. * Formation & Transmission : Responsable de l'accompagnement, de la formation et de l'aide au recrutement des nouveaux apprentis. * Événementiel & Promotion : Organisation d'événements (journées portes ouvertes) et animation de stages. * Vente Stratégique : Promotion des produits et services auprès d'une clientèle variée.
    Formation Mentoring Rédaction web relation client CRM

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Education

  • Brevet fédéral d'assistante de direction
    Société des employés de commerce
    2021
    Management, organisation, droit, communication d'entreprise et gestion de projets complexes.
  • Certificat fédéral d'assistante en gestion du personnel
    HRSE (Human Resources Swiss Exams)
    2016
    Gestion administrative du personnel, assurances sociales, droit du travail et recrutement.

Skill set

Categories