Fabio Bortolini

• Préparation des documents relatifs au budget, du programme et du budget annuels, de sa révision et de sa mise à jour, rédaction des tableaux, graphiques et données pertinentes.

• Rapports de suivi interne et analyse de la structure du personnel financé par le budget de base.

• Appui budgétaire technique pour faciliter la conformité des activités administratives financées par le budget de base avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l'OIM, et mise en œuvre de toutes les procédures opérationnelles internes standard pertinentes.

• Coordination des demandes de budget, des prolongations de contrat, des avis de vacance de poste, des demandes d'achat, des demandes/demandes de paiement et des autorisations de voyage.

• Aide à la préparation des coûts de personnel à des fins de budgétisation et à l'examen et au suivi des allocations et des dépenses budgétaires

• Planification, conduite et gestion des examens de contrôle interne opérationnel, financier et de conformité

• Évaluation des risques, cartographie des processus et évaluation des contrôles internes pour tous les processus opérationnels de l'entreprise

• Évaluation de l'efficacité et de l'efficience des processus opérationnels et des systèmes de contrôle interne

• Réalisation et administration d'audits SOX 404 pour garantir l'exactitude et l'efficacité des contrôles internes sur les rapports financiers

• Assistance aux partenaires commerciaux dans différents projets

• Gestion de la mission d'audit, encadrement des auditeurs et préparation des évaluations du personnel

• Préparation de rapports comprenant des conclusions et des recommandations pour la haute direction, et suivi des mesures à mettre en œuvre

• Détermination de la cohérence de l'opération avec les objectifs et les normes organisationnelles grâce à diverses procédures et méthodes de vérification

• Gestion d'un audit sur les contributions caritatives de l'entreprise, visite des bureaux et des projets d'ONG en Russie