Description

Assistante administrative à distance avec plus de 27 ans d’expérience dans des fonctions administratives polyvalentes, j’accompagne les indépendants, PME et structures professionnelles dans la gestion et l’optimisation de leur administratif.

J’interviens notamment sur la gestion administrative complète, la facturation, le suivi des dossiers et des contrats et le support administratif quotidien, avec rigueur, autonomie et sens des priorités.

Habituée aux environnements exigeants, je suis reconnue pour ma fiabilité, ma discrétion et le respect strict de la confidentialité. Je m’adapte rapidement aux outils et procédures de mes clients et travaille aussi bien de manière autonome qu’en collaboration avec leurs équipes.

Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, exclusivement en français, à distance.

🔹 Compétences clés

Assistance administrative

Gestion administrative

Facturation

Suivi des paiements

Organisation administrative

Gestion des dossiers

Planification

Support administratif à distance

Relation clients

Confidentialité des données

Languages

French
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Can work on-site

Fully (up to 50km)

Küpfer & Fils SA
Responsable facturation et planification
CIVIL ENGINEERING
January 2021 - February 2026 (5 years and 1 month)
Bex, VD, Switzerland
- Gestion complète de la facturation et des dossiers clients, dans un environnement à forte charge administrative nécessitant rigueur, respect des procédures et confidentialité. Suivi des rappels et relances et paiement par acompte
- Assurer la supervision et le soutien à l'équipe de la planification pour environ 20 équipes
- Gestion des appels et mails
- Suivi des dossiers et contrats, établissement des offres
- Gestion du stock
- Gestion du temps de travail
- Gestion des réseaux sociaux
Responsabilité Gestion de dossiers sensibles Facturation et suivi des paiements Suivi de contrat Planification
Amoudruz SA
Secrétaire technique
CIVIL ENGINEERING
January 2009 - June 2021 (12 years and 5 months)
Les Acacias, GE, Switzerland
- Facturation complète et suivi des relances aux clients
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Suivi du planning des interventions et suivi de celles-ci avant pendant et après
- Etablissement de rapport et devis en collaboration avec les techniciens
- Suivi des horaires journaliers des ouvriers selon feuille de route
Facturation devis Etablissement de rapport Saisie de donnnée Suivi du temps de travail
Etat de Genève
Gestionnaire administrative
PUBLIC SECTOR
July 1999 - December 2007 (8 years and 5 months)
Genève, Switzerland
- Gestion informatique des documents officiels avant, pendant et après la séance du Conseil d'Etat de Genève
- Préparation des séances hebdomadaires
- Contact direct avec les divers départements de l'administration cantonale
- Suivi et traitement des e-mails
- Scannage et traitement des documents pour archivages
Gestion mails Suivi documents officiels Suivi des dossiers administratifs Contact client Assistance aux autorités