Florent A.

Mission de pilotage stratégique et de transformation agile au sein de la DSI :

Au sein d’un dispositif BearingPoint dans lequel j’étais alloué à 100% de mon temps et accompagné d’un expert architecture et d’un expert secteur public. J'ai accompagné la Direction Interministeriel du NUMérique dans la réalisation d'une mission d'audit et conseil avec la démarche suivante:

• Une phase de cadrage avec entretiens stratégiques auprès des directions associées au programme

• Une phase de diagnostic permettant d'élaborer la liste des constats et identifier les pistes de sécurisation

• Une phase de recommandation et de sécurisation avec des ateliers de travail par axes prioritaires identifiés :

▪ Gouvernance

▪ Expression de besoin en disponibilité du SI (continuité)

▪ Gestion contractuel du prestataire

▪ Architecture

▪ Hébergement alternatif (datacenter)

▪ Reste à faire dans la phase de build

• En tant qu’auditeur IT, j’ai produit un travail de fond d’analyse du programme dans toutes ses composantes, et j’ai contribué à la production des livrables clés suivants :

◦ Guides d’entretien et comptes-rendus d’entretien

◦ Support et comptes-rendus de COPIL et COSUI

◦ Un rapport de diagnostic de 40 pages donnant une vision des enjeux clés et difficultés du programme agile.

◦ Un rapport de recommandation et sécurisation de 84 pages avec :

▪ Des pistes d’optimisation des coûts afférents à la phase de run selon des étapes envisageables au vu de la situation à date,

▪ Des recommandations utiles à la sécurisation de la fin de la phase projet et l’atteinte des gains potentiels identifiés.

Pour la filiale Assurance vie du groupe Natixis, BearingPoint a mis en place un schéma directeur SI visant à accroitre et accompagner le développement de Natixis Life. Le programme de transformation digitale résultant de ce schéma directeur est composé de plusieurs projets IT entre la France, le Portugal et le Luxembourg : modernisation de l’outil du passif, construction d’un nouveau front client et conseiller, mise en place d’un workflow permettant d’outiller les travaux du back office, intégration d’un progiciel de gestion d’actif, mutualisation des GED, mise en place d’un système décisionnel.

J’ai contribué aux projets workflow et GED afin dans un premier temps de décommissionner deux GED et migrer les données vers une nouvelle GED, puis dans un second temps de développer et déployer l’outil workflow qui est interconnecté aux SI GED et Front.

Le dispositif mis en place sur ces deux projets comprenait quatre développeurs basés entre le Luxembourg et le Portugal et deux testeuses au Portugal.

Initialement arrivé en appui sur le schéma directeur, j’ai ensuite évolué vers le rôle de Scrum Master GED, WKF et éditique puis j’ai élargi mon périmètre d’intervention en devenant également Product Owner/Business Analyst parallèlement à mes responsabilités de pilotage du programme.

Ce programme d’une durée initiale de deux ans dispose d’un budget total de plus de 20M€ pour environ 25 000 JH.

En tant qu’intervenant sur le schéma directeur puis en assistance sur le pilotage du programme :

• Mise en place d’une gouvernance et d’une comitologie projet pour l’ensemble des projets du programme.

• Accompagnement dans le on-boarding du programme : Mise en place des aspects logistiques permettant le lancement des chantiers dans un environnement complexe (chantiers agiles avec des intervenants présents en France, au Luxembourg et au Portugal).

• Aide à la formation des équipes projets (formation aux outils, formation à la méthodologie agile, organisation des workshops de montée en compétence)

• Préparation et animation des kick-offs, des plénières, des séminaires et des communications externes et internes.

• Préparation et animation des activités de suivi du programme avec les internes, les prestataires, les équipes techniques Natixis, les éditeurs de logiciels, les partenaires bizness de Natixis Life (Banques Populaires, Caisses d’Epargnes...) Afin de suivre les risques, les budgets, les délais, les ressources et la documentation associée.

• Proposition de solutions de contournement sur différentes échéances. Mise en place de task-forces temporaires.

En tant que Scrum Master, responsable :

• De la gestion des infrastructures (commandes des serveurs, coordination avec les équipes techniques Natixis).

• Des aspects sécurité, habilitations et RGPD.

• Du suivi des développements.

• De la communication vers le management du projet, de la synchronisation avec les autres chantiers et les équipes Natixis.

• De la coordination lors des mises en productions du maintien en condition opérationnelle.

En tant que Product Owner/Business Analyst, responsable de :

• De la définition des processus métiers à digitaliser.

• Des spécifications.

• De la recette.

• De la conduite du changement et des formations.

• De la relation avec le métier et avec l’éditeur de logiciel.