JGAbout Jennifer
Strukturierte, vorausschauende Unterstützung im Hintergrund – mit dem Ziel, klare Abläufe zu schaffen und interne Prozesse zu entlasten.
Als virtuelle Assistenz mit über 15 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich remote in den Bereichen Office-Management, Organisation, Texterstellung mit KI (z. B. ChatGPT) sowie der Erstellung von individuellen Vorlagen und Schritt-für-Schritt-Tutorials.
Ich arbeite routiniert mit Microsoft 365 (u. a. Word, Excel, Outlook, Teams, OneNote) und bringe Erfahrung aus Assistenz, interner Koordination und Marketing mit. Auch in der Messe- und Eventplanung bin ich versiert – von der Reise- und Dienstleisterorganisation bis zur Durchführung, z. B. bei Logistik- und Verpackungsmessen wie LogiMAT (national) und FachPack (national).
Diskret, verlässlich und mit Blick fürs Wesentliche – ideal für alle, die im Hintergrund entlastet werden möchten, ohne viel erklären zu müssen.
German
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English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Rocholz GmbHAssistentin der Geschäftsführung / MarketingkoordinationLOGISTICS AND SUPPLY CHAINFebruary 2016 - January 2025 (9 years)Düsseldorf, GermanySchnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern Hauptansprechpartnerin und Koordinatorin für IT Dienstleistungen und interne Aufgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Reisen, Unterkünfte und Verpflegung z.B. Messen, Kundentage, Schulungen, etc. Erstellung und Überwachung des Marketingbudgets Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Rocholz GmbHLeiterin Vertriebsinnendienst und Assistentin der GeschäftsführungLOGISTICS AND SUPPLY CHAINFebruary 2016 - January 2019 (2 years and 11 months)Velbert, GermanyLeitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
- ComPlott Papier Union GmbH & Co. KGTeamleitung administrativer VertriebsinnendienstLOGISTICS AND SUPPLY CHAINNovember 2008 - February 2016 (7 years and 3 months)Velbert, GermanyLeitung eines Vertriebsteams im administrativen Innendienst. Verantwortung für die Steuerung und Optimierung der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung und termingerechte Umsetzung. Enge Abstimmung mit Außendienst und Kunden, sowie kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung.
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