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About José

Assistante administrative et de communication virtuelle avec plus d'un an d'expérience, je mets mes compétences au service des entrepreneurs, des PME ainsi que des ONG et organisations internationales souhaitant gagner du temps et optimiser leur gestion quotidienne.
Rigoureuse, organisée et réactive, je prends en charge vos tâches administratives et de communication avec professionnalisme : gestion de vos emails et agendas, rédaction de rapports et comptes-rendus, création de visuels sur Canva et animation de vos réseaux sociaux.
Ayant une sensibilité particulière pour le secteur humanitaire et le développement, je comprends les exigences spécifiques des organisations à but non lucratif : rigueur documentaire, respect des délais, confidentialité et communication institutionnelle soignée.
Basée au Togo, au cœur de l'Afrique francophone, je travaille entièrement à distance avec une disponibilité flexible adaptée à votre fuseau horaire, que vous soyez en Europe, en Suisse ou en Amérique du Nord.
Ensemble, faisons avancer votre mission !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Centre Togolais des Expositions et Foires
    Assistante Administrative et Communication
    PUBLIC SECTOR
    May 2025 - December 2025 (7 months)
    Lomé, Togo
    Gestion de l'agenda de la Directrice Communication et Marketing Planification, organisation et préparation logistique des réunions Rédaction de comptes rendus et documents administratifs Gestion et traitement des courriers (arrivées et départs) Suivi et classement de dossiers administratifs Interface avec partenaires institutionnels (ministères, entreprises, organisations) Appui à la communication interne et externe Traitement d'informations confidentielles avec discrétion
    Gestion d’agendas et planification gestion des emails et correspondance professionnelle Service client et Suivi administratif Rédaction et mise en forme de documents Gestion des réseaux sociaux & Communication digitale
  • Togo Timber
    Chargée de Clientèle
    IMPORT AND EXPORT
    February 2020 - January 2022 (1 year and 11 months)
    Lomé, Togo
    Accueil et orientation des clients Suivi des commandes Gestion administrative de documents. Gestion et suivi des commandes clients, de la prise de commande à la livraison.
    Traitement et classement des documents administratifs et commerciaux.
    Suivi des réclamations et contribution à l'amélioration de la satisfaction client.
    Collaboration avec les différents services pour assurer un traitement efficace des demandes.
  • Assaba Design
    Agent Commercial
    October 2018 - January 2019 (3 months)
    Lomé, Togo
    Développement et fidélisation du portefeuille clients Prospection et négociation Prospection de nouveaux clients et développement du portefeuille commercial.
    Identification des besoins des clients et proposition de solutions adaptées.
    Négociation des offres commerciales et suivi des ventes.
    Fidélisation de la clientèle par un accompagnement personnalisé.
    Participation à la promotion des produits et services de l'entreprise et suivi des objectifs commerciaux. Analyse des besoins clients et adaptation des offres

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Education

  • Licence en Management International
    ESGIS
    Licence en Management International
  • Baccalauréat Littéraire
    Lycée de Baguida
    2018
    Baccalauréat Littéraire

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