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Kerstin RuinerKR

Kerstin Ruiner

Projektmanagerin IT | Umzüge | New Work

€890/day
Frankfurt am Main, DE
15+ years

Average response time: 1 hour

About Kerstin

Steht Ihr gerade auch vor der Herausforderung, schnelle Umsetzungslösungen für die folgenden Themen zu finden?
• digitale Lösungen für interne Arbeitsabläufe
• teamfördernde Umsetzung der neuen hybriden Arbeitsweise
• effiziente Nutzung von leer stehenden Flächen im Büro
• Kostenchallenges durch die Energiekrise?
Dann unterstütze ich euch gerne dabei, diese Herausforderung mit auf euch passende Konzepte für eine neue Arbeitsplatzgestaltung und neue Wege der Zusammenarbeit zu meistern.

Als Begleiterin für die digitale/agile Transformation bringe ich Menschen und Organisationen auf ihrem Weg nach vorne, damit sie erfolgreich an ihrem Ziel ankommen.
Mein Rucksack ist gefüllt mit über 30 Jahren Erfahrung im IT-Infrastruktur-/ITSM-Umfeld, davon über 8 Jahre in der Selbstständigkeit.
Bei der Abwicklung von Projekten nutze ich klassische und agile Methoden, je nach Bedarf, um die Projekte in der Spur zu halten.
Meine Motivation ist, gemeinsam Dinge voran zu bringen und dabei Menschen in ihrer Entwicklung zu fördern.
Ich liebe es, die Fäden in der Hand zu halten, mit den unterschiedlichsten Ansprechpartnern zu kommunizieren und lösungsorientiert die Unternehmensziele zu erreichen.
Gerade in der Beziehung von IT und Fachabteilung hat jeder seine eigene Sprache. Als Schnittstelle stelle ich sicher, dass wir eine gemeinsame Marschrichtung haben und an einem Strang ziehen.
Die Ursache finden statt nur die Symptome zu betrachten, über den Tellerrand blicken und mit dem nötigen Pragmatismus in die Umsetzung kommen machen meine Arbeitsweise aus.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • French

    Basic

Can work on-site
Frankfurt am Main (up to 50km), Stuttgart (up to 20km), Köln (up to 20km), Nürnberg (up to 20km), München (up to 20km)

Experience

  • gematik GmbH
    Projektmanagerin
    DIGITAL AND IT
    June 2025 - February 2026 (8 months)
    Berlin, Germany
    > Co-Projektleiterin für den Umzug in den neuen Firmensitz mit ca. 280 Arbeitsplätzen (AP) / ca. 6.000 qm
    > Begleitung bei der Umsetzung der neuen Office-Strategie (New Work)
    > Planung und Koordination von Teilprojekten: Zutrittskontrolle, Einbruch-Meldeanlage, Orientierungs- und Leitsystem, Mitarbeiter-Versorgung/ Teeküchen-Ausstattung
    > Organisatorische Unterstützung beim Aufbau der IT Infrastruktur
    > Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
    Projektmanagement Umzugsmanagement New Work IT-Projektmanagement
  • SPIE Efficient Facilities GmbH
    Projektmanagerin
    DIGITAL AND IT
    November 2024 - February 2025 (3 months)
    Düsseldorf, Germany
    > Projektmanagerin des Headquarter-Umzugs sowie von zwei weiteren Standorten in die neue Firmenzentrale im EUREF Campus mit ca. 263 Arbeitsplätzen (AP)
    > Begleitung bei der Umsetzung der neuen Office-Strategie (New Work)
    > Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern
    > Planung, Koordination und Umsetzung des Rückbaus des alten Headquarters
    > Möblierung einer Etage von ca. 85 AP nach Wunsch des Nachmieters mit den vorhandenen Möbeln
    Projektmanagement Umzugsmanagement New Work Consulting
  • BestSecret
    Projektmanagerin
    FASHION AND COSMETICS
    March 2024 - September 2025 (1 year and 6 months)
    Aschheim, Germany
    > Projektmanagerin des Umzugs einer Bürofläche/von Mitarbeitern in das Headquarter mit ca. 160 Arbeitsplätzen (AP) und des Umzugs eines Lagers von ca. 4.500 qm in eine neue Lagerfläche mit ca. 3.200 qm in Aschheim
    > Erarbeitung eines modernen Bürokonzepts
    > Beschaffung, Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Elektroinstallationen, Regalsysteme)
    > Planung der neuen Büroflächenzuordnung sowie der Möblierung mit den relevanten Stakeholdern
    > Planung der Ausstattung der neuen Lagerfläche inkl. der Möblierung mit den relevanten Stakeholder
    > Zentraler Ansprechpartner für die Vermieter, Architekten sowie Dienstleister
    > Erstellen eines temporären Excel-Sheets zur Buchung der Arbeitsplätze nach dem Shared-Desk-Prinzip
    > Koordination der Implementierung einer neuen Software „anny“ zur Buchung der flexiblen Arbeitsplätze
    Projektmanagement Umzugsmanagement

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Education

  • Zertifizierter ILP® Coach
    ILP® Fachschule Frankfurt (Integrierte lösungsorientierte Psychologie)
    2017
  • Zertifizierter ILP® Business Coach
    ILP® Fachschule
    2018

Certifications

  • IT Service Management Foundation Certificate (ITIL v2)
    TÜV Süd
    2006
  • PRINCE2 Foundation & Practitioner Certificate
    AXELOS Global Best Practice
    2016

Skill set

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