Lionel Guéri

Dans cette mission menée pour une PME événementielle, j’ai conçu et animé une formation à Microsoft Teams et Microsoft 365 (Planner, Listes, Tasks, etc.), avec un focus sur l’adoption collaborative et l’intégration SharePoint.

Nous avons structuré les usages internes (projets, communication, partage documentaire) et posé les bases d’une homepage Teams personnalisée via SharePoint, en accompagnant la réflexion sur la gouvernance, la gestion documentaire, et les bonnes pratiques d’usage au quotidien.

L’objectif : rendre les équipes autonomes dans l'utilisation de Teams en tant que hub d'outils collaboratifs Microsoft.

J'ai accompagné Alexandre dans l'automatisation complète des campagnes d'envoi de son questionnaire "CLOSER" via Power Automate. Nous avons structuré les bases de données clients et participants sur SharePoint et automatisé l'envoi d’emails personnalisés contenant des liens uniques pour chaque répondant, reliés au formulaire Gravity Forms. L’envoi de ces campagnes Mailchimp est géré via des requêtes API pour une intégration poussée et une interface utilisateur depuis Excel online. Cette automatisation garantit fiabilité, personnalisation avancée et efficacité opérationnelle, tout en restant facile à maintenir.

J’ai contribué à transformer une solution d’analyse en un outil fiable et commercialisable, en relevant plusieurs défis techniques.

✅ Refonte du tableau de bord Power BI : corrections, performances et design optimisé, navigation fluide.

✅ Automatisation de la collecte des données de formulaires : connexion entre Power BI, SharePoint , Gravity Forms via un flux Power Automate et un webhook

✅ Publication en ligne : accès sécurisé aux rapports pour les clients, securité des données à la ligne (RLS)

✅ Outil d’administration (BI Admin) : creation d'un rapport de suivi des formulaires analysés.

✅ Création de visuels personnalisés en Python pour Power BI

Défis relevés et surmontés :

🔹 Optimisation du tableau de bord tout en garantissant de bonnes performances et un coût maîtrisé

🔹 Synchronisation fluide des données entre Excel, Gravity Forms, SharePoint, Power BI

🔹 Conception d’une solution scalable et sécurisée pour la commercialisation.

Mission technique et stratégique réussie ! 🚀