About Maëlle
🔹Assistante de direction / Bras droit des entrepreneurs 🧩Organisation, gestion et optimisation 🔹
📌 J’accompagne les entrepreneurs et dirigeants en tant que véritable bras droit pour structurer leur organisation, gérer leur administratif et fluidifier leur activité.
Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
💼 Mes services incluent :
✅ Gestion administrative & organisationnelle :
Gestion des emails et des agendas, rédaction et mise en forme de documents, organisation et structuration des informations, suivi administratif courant.
✅ Coordination & suivi des activités :
Organisation et préparation de réunions, prise de notes et comptes rendus, suivi des actions et des priorités, coordination avec les équipes, partenaires et prestataires.
✅ Gestion de projet & organisation opérationnelle
Planification des tâches, suivi des deadlines, mise à jour des outils de suivi, reporting et accompagnement dans la structuration de l’activité.
✅ Pré-comptabilité & suivi administratif :
Préparation des pièces comptables, suivi des factures, relances clients, interface avec le cabinet comptable, gestion des notes de frais.
✅ Assistance RH & gestion du personnel :
Gestion administrative des salariés, suivi des absences, préparation des contrats et documents RH, onboarding et suivi administratif.
✅ Organisation & optimisation des processus :
Mise en place d’outils et de méthodes pour améliorer l’organisation, structurer les flux d’informations et fluidifier le fonctionnement quotidien.
🔹Pourquoi travailler avec moi ?
✔️ Organisée et proactive , je vous aide à structurer et simplifier votre administratif.
✔️ Polyvalente , je peux intervenir sur plusieurs aspects de votre gestion.
✔️ Fiable et efficace , je travaille avec sérieux, discrétion et efficacité, y compris sur des dossiers sensibles.
📍 Disponible à distance et en présentiel selon les besoins.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Basic
Can work on-site
Bulle (up to 50km)
Experience
- ETF BulleASSISTANTE DE DIRECTIONENERGY AND UTILITIESDecember 2023 - August 2024 (8 months)Bulle, SwitzerlandGestion d'agenda, mailing, convocations, réservation de salles, préparation et gestion des notes de séances, classement, gestion du courrier, notes de frais, économat, suivi bases de données.
- Université de LilleGESTIONNAIRE DE FORMATIONEDUCATION AND E-LEARNINGDecember 2022 - July 2023 (7 months)Lille, FranceGestion des emplois du temps des étudiants et intervenants, organisation des examens, diverses tâches administratives.
- Métropole européenne de LilleASSISTANTE DE MANAGERPUBLIC SECTORJuly 2022 - October 2022 (3 months)Lille, FranceGestion du courrier et des plannings (télétravail, congés...), prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions, mailing, rédaction de comptes-rendus.
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- TITRE PROFESSIONNELASSISTANTE DE DIRECTION NIVEAU V (Brevet fédéral)AFPA Roubaix (FRANCE)2017
- TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE COMPTABLE NIVEAU IV (Maturité P.)AFPA Roubaix (FRANCE)2016