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Margot HumbrechtMH

Margot Humbrecht

Assistante indépendante immobilier & conciergerie

€300/day
2 projects
Thonon-les-Bains, FR
8-15 years

Average response time: 4 hours

About Margot

J’enlève toute la charge administrative des pros de l’immobilier pour qu’ils gagnent du temps et de la clarté. 10 ans d’expérience.

Dans l’immobilier, l’administratif s’accumule vite. Les relances, les dossiers, le suivi : tout ça prend de plus en plus de place dans vos journées. Pendant ce temps, vous devriez être sur le terrain, sur vos mandats, vos visites, vos négociations et vos signatures.

Je m’appelle Margot. Depuis plus de 10 ans, j’aide les professionnels de l’immobilier à retrouver une organisation simple et fluide. Je travaille en français et en anglais.

J’accompagne les agences immobilières, les agents indépendants, les conciergeries et les investisseurs. Si votre activité tourne mais que tout ce qu’il y a derrière devient difficile à suivre, je reprends la main avec vous.

Je prends en charge ce qui vous prend du temps :

-Suivi des prospects, relances, prises de rendez-vous
-Organisation des dossiers, coordination, process
-Facturation, pré-comptabilité, suivi des paiements
-Pour le locatif et la courte durée : organisation du quotidien et lien avec les prestataires
-Comptabilité mandant en location saisonnière : suivi des comptes propriétaires, règlements, lettrage et rapprochement bancaire

Mon rôle : que tout soit clair, suivi et sous contrôle, sans que vous ayez à y penser en permanence.

Le résultat : des dossiers à jour, des relances faites, plus rien qui traîne
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Jana Concierge
    Consultante process et onboarding
    REAL ESTATE
    April 2026 - Today (2 months)
    J’accompagne Jana sur la structuration de leurs process internes. J’ai repris l’intégralité de leur onboarding client, que j’ai redessiné et réorganisé. J’en assure aujourd’hui la gestion.

    •Refonte complète du parcours d’onboarding client
    •Réorganisation des étapes, des outils et des points de contact
    •Refonte de l’offre d’onboarding
    •Gestion opérationnelle de l’onboarding au quotidien
    •Documentation des procédures pour un process réplicable
    Notion mindmap Conciergerie Optimisation des processus
  • My Home In The Alps
    Gestionnaire comptabilité mandant
    REAL ESTATE
    February 2026 - February 2026
    J’ai assuré la comptabilité mandant de My Home in the Alps en remplacement d’un arrêt maladie. J’ai pris en charge l’ensemble du cycle comptable lié aux biens sous mandat sur le logiciel Arkiane, pour garantir la continuité du service pendant l’absence.

    •Paiement des factures fournisseurs
    •Saisie des opérations diverses (OD)
    •Règlements et facturation propriétaires
    •Lettrage des comptes
    •Rapprochement bancaire
    Arkiane Comptabilité mandant Rapprochement bancaire Lettrage comptable
  • Khadia
    Malt logoOn Malt
    Gestion administrative et immobilière
    December 2025 - January 2026 (1 month)
    • Assistance administrative personnelle :
    Correspondance avec l'État et les impôts.
    Gestion administrative liée au changement de statut du client (passage en Suisse).
    Rédaction et traitement de courriers simples.
    Remplissage de documents.
    Effectuer des déclarations.
    Suivi hebdomadaire de ces tâches.

    • Assistance sur la gestion de biens immobiliers :
    Relance pour les loyers

    Suivi de travaux
    Gestion administrative et comptable assistance administrative Immobilier assistanat administratif impôts

Reviews

5.0

Out of 1 rating

A

Arnaud

SAS SEXOBLOGUE

Reviewed on 13.01.2025

J’ai eu le plaisir de collaborer avec Margot pour une mission complexe liée à la reconnaissance de mes diplômes en Suisse. Elle s’est montrée très professionnelle, réactive, et toujours claire dans ses explications. Sa capacité à naviguer dans les démarches administratives suisses a été précieuse, et son suivi rigoureux a grandement facilité le processus. Je la recommande vivement pour toute mission nécessitant rigueur et organisation.

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Education

  • BTS Assistante de Gestion PMI PME en alternance
    CCI Haute-Savoie
    2014
    Le BTS gestion de la PME forme des collaborateurs directs de chefs d'entreprise ou de cadres dirigeants. Au cours de sa formation, l'élève apprend en premier lieu à communiquer, à gérer l'emploi du temps du chef d'entreprise (agenda, plannings, échéanciers) en sachant apprécier les priorités et les contraintes, à organiser les déplacements et à planifier les activités de l'entreprise (chantiers, interventions, réunions, événements...) y compris à l'étranger. Il acquiert des connaissances de base en droit social (contrat de travail, embauche, formation, recrutement, durée du travail, paie) lui permettant de prendre en charge la gestion administrative du personnel. Formé aux bases de la démarche mercatique, à l'analyse de l'offre commerciale et des appels d'offres, à la préparation de documents commerciaux (devis, bons de commande et de livraison, factures), au traitement des commandes, au suivi des règlements, à l'étude des demandes d'achats et à la recherche des fournisseurs, il peut prendre en charge l'intégralité du processus administratif des achats et des ventes, mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs. Enfin, il acquiert les connaissances nécessaires à l'évaluation des immobilisations, à la réalisation d'un plan d'amortissement, à l'optimisation des flux de trésorerie (placements, modalités de crédit, plans de trésorerie) lui permettant de préparer les éléments de décision du chef d'entreprise.
  • Niveau licence - Diplome de Community Manager, social media marketing.
    IMCI - Institut des Médias et de la Communication sur Internet
    2024
    Cette formation a objectif de former de véritables professionnels de la communication digitale grâce à une formation opérationnelle alliant apports théoriques, études de cas et ateliers pratiques.

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