Description

Vous cherchez une assistante de direction expérimentée pour organiser vos agendas, coordonner vos projets et gérer votre correspondance professionnelle ?

Je vous aide à gagner du temps et à améliorer l’efficacité de votre bureau grâce à ma réactivité, ma discrétion et mon entregent, tout en assurant le suivi complet de vos projets et communications.

Taux journalier : 520 CHF

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Italian
Fluent

Workplace preferences

Can work on-site

Genève (up to 50km)

CARTIER SA
Assistante Administrative – Services Généraux & Ressources Humaines
LUXURY GOODS
January 2025 - December 2025 (11 months)
Meyrin, Switzerland
- Gestion des tâches administratives liées au département : demande d'offres, documentation…
- Contacts avec les centres de formations en Suisse et à l'étranger.
- Gestion des ordres d'achats : création fournisseurs, suivi & mise à jour des profils.
- Suivi et traitement des factures (encaissement, rapprochements...).
- Coordination avec le service financier pour le suivi des budgets et dépenses.
- Vérification des données, mise à jour des fichiers de suivi et des prix.
- Soutien RH : aide à l'organisation des événements, contacts prestataires externes.
Correspondance professionnelle et communication bilingue Gestion de projet Suivi budgétaire Discrétion et confidentialité Esprit analytique
CARTIER Joaillerie, Richemont International SA
Assistante de direction - département Collection
LUXURY GOODS
January 2025 - December 2025 (11 months)
Genève, Switzerland
- Coordination et suivi des activités administratives du département : suivi des mails, relectures, agenda, et gestion des courriels, gestion des dossiers personnels.
- Organisation des visites clients et des groupes d'apprentis y compris organisation des salles de réunion.
- Organisation des voyages et des visites clients.
- Préparation des présentations.
- Gestion des conditions commerciales, vérification des contrats, mise à jour des matrices et extraction des conditions clients.
- Gestion du flux des factures et des demandes d'achats sur SAP, gestion de notes de frais sur CONCUR.
- Commande des catalogues et gestion des stocks.
Rigueur et organisation Gestion d’agendas et réunions haut niveau Coordination de projets et suivi opérationnel Correspondance professionnelle bilingue FR/EN Interface avec partenaires et équipes
LEM INTERNATIONAL
Assistante de direction du Sénior Vice-Président - département automobile
AUTOMOBILE
April 2010 - December 2022 (12 years and 8 months)
Meyrin, GE, Switzerland
- Mise en page des rapports mensuels, des présentations et de différents tableaux statistiques.
- Support aux responsables commerciaux (hébergement, soutien administratif…).
- Gestion agenda, organisation des déplacements, gestion des formalités et visas, gestion des notes de frais.
- Gestion des commandes clients jusqu'à la facturation, mise à jour des données clients dans l'ERP et suivi logistique : création des demandes d'achats, bordereaux, traitement des anomalies, facturation et relance paiements.
- Gestion RH des collaborateurs y compris organisation des déménagements et organisation fête de Noël.
- Organisation de séminaires et de salons en France et à l'étranger.
- Gestion personnelle du SVP.
Gestion d’agendas et planification Coordination de projets Correspondance FR/EN Interface direction & équipe Organisation et rigueur