Description

Assistante administrative et traductrice avec expérience en environnement universitaire et administratif. J’accompagne entreprises et indépendants dans la gestion administrative, la saisie et le traitement de données, ainsi que la traduction de documents du portugais vers le français et l’anglais, et inversement.

Rigoureuse, organisée et fiable, je garantis des traductions claires et fidèles au contenu original, ainsi qu’un support administratif de qualité, dans le respect des délais et de la confidentialité.

J’interviens sur des missions ponctuelles ou régulières : support administratif, data entry, gestion documentaire, assistance virtuelle et traductions non assermentées.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
Portuguese
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
German
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Parcialfinance SA
Conseillère migratoire
CONSULTING AND AUDITS
December 2023 - August 2025 (1 year and 8 months)
Neuchâtel, Switzerland
✅ Maîtrise des assurances sociales : Excellente connaissance des principales législations (AVS, AI, LACI, LPP) et de leurs implications pratiques dans la gestion des dossiers.
🗣️ Communication claire et interculturelle : Capacité à expliquer des démarches administratives complexes de manière compréhensible et adaptée aux besoins de personnes issues de contextes culturels variés.
📂 Accompagnement administratif rigoureux : Préparation et suivi de dossiers complets, en lien étroit avec les institutions compétentes, afin de garantir le respect des délais et des procédures.
💻 Utilisation d’outils numériques : Maîtrise des plateformes en ligne, gestion efficace des demandes et mise en place d’un archivage sécurisé des données.
🔎 Résolution de problèmes et soutien personnalisé : Analyse proactive des situations, identification de solutions adaptées et accompagnement dans les recours en cas de décision défavorable.
Gestion administrative Gestion de dossiers Assurances sociales Traduction
Hôtel ibis
Réceptionniste
HOSPITALITY
June 2019 - February 2023 (3 years and 8 months)
Fribourg, Switzerland
🏢 Réception & Gestion administrative:
Accueil des visiteurs et prise en charge des appels téléphoniques
Gestion des réservations de groupes et coordination des agendas
Suivi des débiteurs et envoi des factures aux clients
Traitement des factures des fournisseurs et suivi des paiements

🛠️ Approvisionnement & Inventaire:
Passation des commandes et suivi des livraisons
Inventaire mensuel et contrôle des stocks
Organisation et classement des documents administratifs
Communication interne et coordination avec les différents services
Spavetti AG
Collaboratrice de production
RAW MATERIALS INDUSTRY
May 2016 - October 2018 (2 years and 5 months)
Fribourg, Switzerland
Employée de production chez Spavetti, habituée au travail en environnement industriel, à la préparation et au conditionnement des produits, ainsi qu’au contrôle de qualité, avec une grande rigueur, autonomie et respect des procédures.