Description

Je m'appelle Samia, forte de plus de 5 ans d’expérience en assistanat administratif, je propose des services freelance flexibles et adaptés à vos besoins. Mon objectif est de vous faire gagner du temps et d’optimiser vos processus administratifs pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Mes missions clés :

• Gestion administrative : saisie, classement et organisation de vos documents

• Mise en forme et relecture de documents Word, PDF, Excel ou PowerPoint

• Création de modèles, tableaux de suivi et reporting simple

• Gestion d’agendas, plannings et suivi de tâches

• Assistance à distance pour vos micro-projets ou missions ponctuelles

Ce que je vous apporte :

• Travail autonome et efficace, livré dans les délais

• Discrétion et fiabilité

• Organisation et méthodes pour simplifier vos tâches chronophages

Je travaille principalement à distance, de manière flexible, en fonction de vos besoins. Mes tarifs sont adaptés à la mission : à l’heure, à la journée ou au forfait projet.

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins, je serai ravie de vous aider à optimiser votre organisation administrative.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Geneva (up to 50km)

Azur Developpement Service
Assistante Administrative & RH
SOCIAL NETWORKS
May 2024 - February 2025 (9 months)
Nice, France
• Gestion administrative quotidienne : saisie, classement et archivage des documents internes
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, tableaux, présentations)
• Suivi des dossiers du personnel : contrats, absences, congés, formation
• Gestion des plannings et agendas des équipes, organisation des réunions et événements internes
• Préparation des bulletins de paie et suivi des notes de frais
• Accueil et orientation des nouveaux collaborateurs, assistance au recrutement (tri CV, prise de contact)
• Suivi des indicateurs RH et reporting pour la direction
• Assistance aux projets internes : mise en place de procédures, amélioration de processus administratifs et RH

Compétences mises en œuvre :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Discrétion et confidentialité pour la gestion des informations RH
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches
• Communication claire et efficace avec les équipes et la direction

Objectif / valeur ajoutée :
• Optimiser la gestion administrative et RH de l’entreprise
• Garantir le suivi des dossiers et la conformité des procédures
• Libérer du temps pour la direction et les équipes afin de se concentrer sur leur cœur de métier
Toutes
Vie à 2
Assistante administrative
November 2018 - August 2020 (1 year and 9 months)
Geneva, Switzerland
Gestion / organisation administrative
• Classement de documents Word / PDF / Excel
• Saisie de données dans un tableau
• Organisation de fichiers numériques
• Création de modèles de documents (devis, factures, tableaux)

Mise en forme et relecture
• Mise en page de documents professionnels ou personnels
• Relecture et correction orthographique / grammaticale
• Harmonisation de documents pour une présentation professionnelle

Support “simple mais chronophage”
• réponse à des mails ou tri de boîtes mail
• Préparation de tableaux ou reporting simple
• Suivi de tâches / checklist / agenda

Création de documents pratiques
• Tableaux de suivi ou budgets Excel
• Fiches pratiques / checklists
• Présentations PowerPoint simples
• Templates pour PME / indépendants (factures, devis, planning)

• Mise en relation et accompagnement personnalisé
• Conseils en séduction / relations
• Organisation de rencontres / événements
• Gestion d’abonnement / profils clients

Missions ponctuelles
• Conversion PDF ↔ Word
• Rédaction courte (texte de site, posts, descriptions produits)
• Organisation numérique de dossiers clients
Toutes
Neos-suisse
Assistante administrative
August 2016 - April 2018 (1 year and 8 months)
Geneva, Switzerland
• Gestion administrative quotidienne : saisie, classement, archivage et mise à jour de dossiers
• Accueil téléphonique et prise de messages pour les différents services
• Orientation des appels entrants et gestion des demandes clients / fournisseurs
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, tableaux, présentations)
• Suivi des agendas, rendez-vous et plannings des collaborateurs
• Assistance dans le traitement des emails et suivi de correspondances
• Support administratif aux équipes et à la direction : préparation de rapports, tableaux de suivi, relances
• Gestion et suivi des commandes ou dossiers clients / fournisseurs

Compétences mises en œuvre :
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Organisation, rigueur et respect des délais
• Excellente communication téléphonique et relationnelle
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser

Objectif / valeur ajoutée :
• Garantir une gestion administrative fluide et efficace
• Assurer un accueil téléphonique professionnel et chaleureux
• Faciliter la communication entre équipes, clients et partenaires
Toutes