About Sarah
Assistante administrative polyvalente et rigoureuse, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre activité pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
Forte d'une expérience en assistance de direction et en gestion administrative, je maîtrise l'ensemble des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et je vous apporte un soutien efficace dans :
• La gestion administrative et comptable
• L'accueil physique et téléphonique
• La planification d'événements et l'organisation de déplacements
• Le traitement des emails et du courrier
• La coordination avec les équipes internes
• Le recrutement et la gestion RH
Organisée, réactive et dotée d'un excellent sens de la communication, je m'adapte rapidement à vos besoins et à votre environnement de travail. Mon objectif : vous faire gagner du temps et optimiser votre organisation au quotidien.
Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, je suis à votre écoute pour échanger sur vos projets.
French
Native or bilingual
Spanish
Basic
English
Conversational
Can work on-site
Montauban (up to 30km), Toulouse (up to 30km), Castelsarrasin (up to 30km)
Experience
- SNCF RÉSEAUAssistante du groupe patrimoine de sécuritéTRANSPORTATIONDecember 2023 - September 2025 (1 year and 9 months)Toulouse, France- Archivage- Mise en place de la dématérialisations des documents techniques- Organisations des acheminements des agents en formations- Organisations des semaines blanches pour envoyer les agents en formations- Gestion des courriers riverains pour les arbres qui débordent sur les voies ferrer- Mise en place des tableaux de bords automatique pour le suivis des habilitations des agents- Mise à jours des tableaux d'affichage de sécurité- Mise en place d'un projet séminaire entièrement seule- Gestions des réceptions de colis- Mise en place des QR codes pour les fiches de données de sécurités
- IGENSIA EducationTitre pro Assistante de directionEDUCATION AND E-LEARNINGSeptember 2023 - September 2025 (2 years)Toulouse, France- Rédaction de courrier, note de service...- Gestion de courrier- Archivage matériel et immatérielle- Classement de dossier- Gestion de projet complet- Gestion des fiches de payes, congé payer, contrat...- Accueil physique et téléphonique Français/Anglais- Maîtrise d'Excel- Création des tableaux de bords automatique- Gestion de budget
- MarlinkAssistante de directionTELECOMMUNICATIONSSeptember 2023 - October 2023 (1 month)Issus, France- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier.- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
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- Titre professionnel d'Assistante de Direction.Igensia Toulouse2026- Rédaction de courrier, note de service... - Gestion de courrier - Archivage matériel et immatérielle - Classement de dossier - Gestion de projet complet - Gestion des fiches de payes, congé payer, contrat... - Accueil physique et téléphonique Français/Anglais - Maîtrise d'Excel - Création des tableaux de bords automatique - Gestion de budget