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Selina Martina RüeschSM

Selina Martina Rüesch

Kaufmännische Administration & Backoffice

€400/day
St. Gallen, CH
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Selina Martina

Ich unterstütze Unternehmen als kaufmännische Freelancerin im Bereich Administration und Backoffice. Mein Fokus liegt darauf, interne Abläufe zu strukturieren, administrative Aufgaben zuverlässig zu übernehmen und Teams im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Zu meinen Tätigkeiten zählen unter anderem administrative Unterstützung, Datenerfassung und -pflege, Organisation und Koordination, Dokumentenmanagement sowie Marketing-Assistenz. Ich arbeite selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch – auch bei wiederkehrenden oder detailintensiven Aufgaben.

Durch meine vielseitige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld bringe ich ein gutes Prozessverständnis sowie einen sicheren Umgang mit digitalen Tools mit. Ich arbeite routiniert mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Office) sowie mit internen Systemen und Plattformen nach Einarbeitung.

Ich schätze eine klare, transparente Kommunikation und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Gerne unterstütze ich Unternehmen flexibel – projektbezogen oder laufend – im Remote-Setting.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Basic

  • French

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Rüesch Reinigungen GmbH
    Mitarbeiterin Administration & Backoffice
    June 2023 - Today (3 years)
    Niederuzwil, SG, Switzerland
    • Lohnbuchhaltung inkl. vorbereitender Arbeiten
    • Mithilfe in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
    • Einkauf und Verwaltung von Werbematerialien und Printprodukten
    • Allgemeine Büroadministration und administrative Allround Tätigkeiten
    • Organisation von Ferien, Einsätzen und Arbeitsplänen
    • Mithilfe im operativen Bereich – Reinigungsarbeiten
  • Debrunner Koenig AG
    Mitarbeiterin Marketing & Kommunikation
    June 2019 - October 2021 (2 years and 4 months)
    St Gallen, Switzerland
    • Koordination von Versänden, Mailings und Druckaufträgen für die Geschäftsbereiche und Standorte sowie
    • Beschaffung und Koordination der SwissSkills Team-Ausrüstung
    • Erstellen von Landingpages im CMS-System
    • Organisation von schweizweiten Kundenevent und Messeständen
    • Unterstützung des Team Marketing & Kommunikation bei sämtlichen Projekten und Aufgaben und selbständige Bewirtschaftung und Beschaffung der Werbeartikel und bedruckten Logistik-Hilfsmittel
    • Unterstützung im Bereich Newsletter und Social Media
    • Koordination und Planung der Kundenzeitschriften
  • Debrunner Koenig Management AG
    Mitarbeiterin Marketing & Kommunikation
    April 2018 - March 2019 (11 months)
    St Gallen, Switzerland
    • Koordination von Versänden, Mailings und Druckaufträgen für die Geschäftsbereiche und Standorte sowie Koordination der SwissSkills Team-Ausrüstung
    • Erstellen von Landingpages im CMS-System
    • Mitarbeit an grossen Messeständen und Koordination des Caterings
    • Unterstützung des Team Marketing & Kommunikation bei sämtlichen Projekten und Aufgaben und selbständige Bewirtschaftung und Beschaffung der Werbeartikel und bedruckten Logistik-Hilfsmittel

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Education

  • Dipl. Online-Marketing Managerin BVS
    Bildungszentrum BVS
    2020
    Dipl. Online-Marketing Managerin BVS
  • Sachbearbeiterin Marketing & Verkauf
    Bénédict-Schule
    2018
    Sachbearbeiterin Marketing & Verkauf

Skill set

Categories

  • Other