Sereina Mejia

Ich unterstütze kleine Unternehmen, Dienstleistungsbetriebe und Organisationen im Gesundheitswesen als virtuelle Assistentin in allen administrativen Aufgaben. Mein Fokus liegt darauf, Ihnen Zeit zu schenken, Abläufe zu strukturieren und Ihr Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Mit über sechs Jahren Erfahrung in Administration, Einsatzplanung, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkommunikation bringe ich die Mischung aus Struktur, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit, die KMU besonders schätzen. Durch meine frühere Tätigkeit im Gesundheitswesen kenne ich zudem komplexe Abläufe, hohe Anforderungen an Genauigkeit und den Umgang mit sensiblen Informationen.

Wobei ich Sie konkret unterstütze:

Rechnungsstellung & einfache Buchhaltung

Terminplanung, E-Mail-Management & Kundenkommunikation

Einsatzplanung (besonders im Gesundheitswesen)

Bestellwesen & Materialverwaltung

Strukturierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Allgemeine Büroorganisation

Was mich besonders macht:

Ich arbeite selbstständig, denke mit und erkenne, was getan werden muss – auch ohne lange Erklärungen. Ich bringe Ordnung in chaotische Abläufe, kommuniziere klar und freundlich und halte Ihnen zuverlässig den Rücken frei.

Projekte, an denen ich gearbeitet habe:

Administrative Gesamtunterstützung einer Hauswartungsfirma (Rechnungen, Termine, E-Mails, Organisation)

Einsatzplanung, Bestellwesen und Dokumentation in einer Spitex

Betreuung von Lernenden und Koordination im Gesundheitswesen

Mein Ziel:

Ich möchte langfristig mehrere kleine Unternehmen flexibel unterstützen und ihnen eine professionelle, vertrauensvolle und effiziente administrative Entlastung bieten – damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.