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Sophie BidawidSB

Sophie Bidawid

Office & Business Manager | Support de direction &

€399/day
Lausanne, CH
15+ years

Average response time: 1 hour

About Sophie

Vous passez trop de temps sur l’administratif au lieu de développer votre activité ?

J’interviens comme bras droit pour structurer, organiser et fluidifier votre quotidien, afin de vous faire gagner du temps et sécuriser votre organisation.
Concrètement, je vous accompagne sur :
  • Gestion administrative (emails, facturation, suivi, organisation documentaire)
  • Gestion d’agenda & priorisation (planification, coordination, gestion des urgences)
  • Structuration / optimisation des processus (mise en place de méthodes simples et efficaces)
  • Coordination de projet (suivi des tâches, relances, fluidité entre intervenants)
Avec plus de 20 ans d’expérience, j’apporte une approche pragmatique, structurée et orientée résultats, avec une forte capacité à intervenir dans des environnements complexes et à gérer des situations sensibles.

Habituée à travailler avec des informations confidentielles, je garantis rigueur, discrétion et fiabilité.

=>Objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que je structure et sécurise votre organisation.

Mes formats d’intervention :
  • Déblocage administratif (2h)
Remise en ordre rapide de votre administratif : tri, priorisation et clarification des tâches en cours.
  • Structuration & organisation (10h)
Mise en place d’une organisation claire et de processus simples pour gagner en efficacité au quotidien.
  • Accompagnement mensuel (bras droit externalisé)
Support continu pour gérer votre administratif, coordonner vos activités et assurer un fonctionnement fluide et structuré.

  • Formats d’intervention flexibles : mission ponctuelle, pack d’heures ou accompagnement mensuel, selon vos besoins.
Disponible rapidement. N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • Italian

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

  • Swiss German

    Basic

Can work on-site
Lausanne (up to 50km)

Experience

  • SB Management
    Directrice Fondatrice
    CONSULTING AND AUDITS
    March 2020 - Today (6 years and 3 months)
    Lausanne, Switzerland
    Je crée du lien entre 𝐥𝐚 𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐚𝐧𝐭 et 𝐥𝐚 𝐫𝐞́𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐨𝐩𝐞́𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞.

    On me sollicite lorsque 𝐥’𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐯𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐟𝐥𝐨𝐮𝐞, que l’administratif prend trop de place ou qu’une entreprise traverse une phase de 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧, 𝐝𝐞 𝐜𝐫𝐨𝐢𝐬𝐬𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐨𝐮 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫ation.
    J’interviens comme 𝐛𝐫𝐚𝐬 𝐝𝐫𝐨𝐢𝐭 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐟 : avec méthode, lucidité et discrétion.

    Je transforme 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐞𝐱𝐢𝐭𝐞́ 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞 en 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐞, 𝐩𝐢𝐥𝐨𝐭𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐞𝐭 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐧𝐭𝐞.
    Parce qu’un dirigeant doit pouvoir 𝐝𝐢𝐫𝐢𝐠𝐞𝐫.

    Ma force est d’accompagner les décideurs dans :

    • 𝐥𝐚 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐥’𝐨𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞
    • 𝐥𝐞 𝐩𝐢𝐥𝐨𝐭𝐚𝐠𝐞 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐞𝐫 𝐞𝐭 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥
    • 𝐥𝐚 𝐦𝐢𝐬𝐞 𝐞𝐧 𝐩𝐥𝐚𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐮𝐬 𝐜𝐥𝐚𝐢𝐫𝐬
    • 𝐥𝐞 𝐬𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐫𝐢𝐠𝐨𝐮𝐫𝐞𝐮𝐱 𝐝𝐞𝐬 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐜𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 𝐜𝐥𝐞́𝐬
    • 𝐥’𝐚𝐜𝐜𝐨𝐦𝐩𝐚𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐞𝐧 𝐩𝐡𝐚𝐬𝐞 𝐝𝐞 𝐭𝐫𝐚𝐧𝐬𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐨𝐮 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐝𝐫𝐞𝐬𝐬𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭

    Je crois en une 𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 fondée sur la clarté, la responsabilité et des relations de confiance.
    Une organisation saine permet des décisions sereines et une 𝐜𝐫𝐨𝐢𝐬𝐬𝐚𝐧𝐜𝐞 𝐦𝐚𝐢̂𝐭𝐫𝐢𝐬𝐞́𝐞.

    Demain, les dirigeants auront besoin de partenaires capables de comprendre leurs enjeux stratégiques tout en gardant un 𝐚𝐧𝐜𝐫𝐚𝐠𝐞 𝐭𝐞𝐫𝐫𝐚𝐢𝐧 𝐬𝐨𝐥𝐢𝐝𝐞.
    Mon rôle est d’assurer cette cohérence entre 𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧, 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐜𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐞𝐭 𝐞𝐱𝐞́𝐜𝐮𝐭𝐢𝐨𝐧.

    Si vous cherchez un soutien 𝐟𝐢𝐚𝐛𝐥𝐞, 𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐞́𝐠𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐞𝐧𝐠𝐚𝐠𝐞́ pour sécuriser et fluidifier votre organisation
    Gérance immobilière
  • Kudelski Security
    Assistante de direction
    TECH
    March 2023 - September 2025 (2 years and 6 months)
    Lausanne, Switzerland
    • +25 ans d’expérience en soutien stratégique, administratif et opérationnel de la Direction et des équipes
    • Couteau suisse - Personne « ressource » de confiance pour les équipes
    • Gestion de projets transverses et coordination
    • Structuration et amélioration de processus. Développement de structure
  • Adent Cliniques Dentaires
    Office Manager & Data Protection Officer
    MEDICAL
    August 2021 - September 2025 (4 years and 1 month)
    Lausanne, VD, Switzerland
    Gestion administrative complète à 360° d'un centre de services. Protection des données. Développement et gestion de projets. Organisation d'événements et communication interne. Soutien au PDG, au directeur financier et à leurs équipes.

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