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Vanessa MannisiVM

Vanessa Mannisi

Consultante administrative & juridique

€550/day
Genève, CH
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Vanessa

J’accompagne des avocats, organisations internationales, ONG et structures à dimension internationale en leur apportant un support juridique non contentieux et un appui administratif fiable, afin de leur faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité au quotidien.

Forte de plusieurs années d’expérience au sein de cabinets d’avocats de premier plan à Genève, puis d’une organisation des Nations Unies, j’ai développé une approche du travail rigoureuse, pragmatique et humaine, fondée sur la compréhension rapide des enjeux, la structuration de l’information et le suivi précis des dossiers.

J’interviens sur la relecture et la mise en forme de contrats standards (NDA, MoU, contrats de prestation), le suivi administratif de dossiers et de mandats, la préparation de notes de synthèse internes, ainsi que la gestion contractuelle et documentaire. J’assure également l’établissement et le suivi des notes d’honoraires, l’ouverture et la clôture de mandats, le suivi des échéances et la coordination administrative avec les clients et les différents intervenants.

J’accompagne par ailleurs des équipes internationales dans l’organisation de conférences, réunions et déplacements professionnels, incluant la coordination logistique, les voyages, les visas et la communication avec des interlocuteurs situés dans différents pays.

Actuellement étudiante en droit, je complète ma pratique professionnelle par une formation juridique structurée, me permettant d’aborder chaque mission avec un regard à la fois opérationnel et analytique, dans un cadre strictement non contentieux.

Trilingue français–anglais–italien, j’accorde une grande importance à la fiabilité, à la discrétion et à la qualité du travail, au service de collaborations de confiance sur le long terme.

Disponible pour des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en mode hybride.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Italian

    Fluent

  • German

    Conversational

Can work on-site
Genève (up to 50km)

Experience

  • International Telecommunication Union,
    Assistante RH
    HUMAN RESOURCES
    February 2025 - August 2025 (6 months)
    Geneva, Switzerland
    Appui complet à la gestion du cycle de vie du personnel (recrutement international, contrats, congés) avec mise à jour des dossiers dans SAP. Suivi des cartes de légitimation et accompagnement des agents afin d'assurer un service RH réactif et de qualité.
    Ressources humaines Gestion de projet Gestion administrative Contrats international
  • International Telecommunication Union,
    Partenariats et Mobilisation de ressources assistante
    February 2024 - February 2025 (1 year)
    Geneva, Switzerland
    Soutien aux partenariats et à la mobilisation de ressources par le suivi des contrats, la préparation de rapports et l'appui administratif. Contribution à la mise à jour du site web pour renforcer la visibilité et la diffusion des informations.
    Contrats international Gestion administrative mobilisation de ressources Développement web
  • International Telecommunication Union,
    Clerc - Département des voyages
    April 2023 - February 2024 (10 months)
    Geneva, Switzerland
    Organisation de voyages en collaboration avec une agence de voyage concernant les itinénaires et les vols, établissement des notes de frais, organisations des conférences et demandes de visa, renouvellement des laissez-passer
    international Gestion administrative Visa Organisation de voyages note de frais

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