Description

Assistant administratif & données, j’accompagne les PME, indépendants et structures administratives dans la structuration, l’optimisation et la fiabilisation de leurs données.

J’interviens principalement sur Excel et Google Sheets pour créer ou améliorer des tableaux de suivi, automatiser des calculs, nettoyer et organiser des bases de données, et produire des reportings clairs et exploitables.

Issu de plusieurs expériences au sein de services cantonaux et d’environnements administratifs exigeants, je suis habitué à travailler avec des volumes importants de données, dans le respect des procédures, des délais et de la confidentialité.

Je peux vous aider sur des missions telles que :

• création et automatisation de tableaux Excel / Google Sheets

• structuration et nettoyage de données

• reporting administratif ou opérationnel

• organisation et optimisation de processus administratifs

Mon objectif : vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et vous fournir des outils simples, fiables et adaptés à votre réalité.

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Workplace preferences

Can work on-site

Genève (up to 50km)

Service des prestations complémentaires (SPC)
Commis administratif
April 2023 - Today (3 years and 2 months)
Genève, Switzerland
Gestion complète de la chaîne documentaire entrante et sortante : réception, tri, identification, numérisation, classement et archivage de documents
Structuration, mise à jour et fiabilisation de données personnelles et administratives dans des bases informatisées
Constitution, suivi et mise à jour de dossiers administratifs selon des procédures définies
Analyse d’informations et participation à l’évaluation de demandes, avec rédaction de préavis sur la base de critères établis
Organisation et suivi de flux administratifs à forte volumétrie
Gestion logistique administrative du service (stocks, distribution de matériel, organisation interne)
Gestion et structuration de dossiers administratifs Mise à jour et fiabilisation de données personnelles Gestion de la chaîne documentaire (numérisation, classement, archivage) Analyse de demandes et rédaction de préavis administratifs Organisation de flux administratifs à forte volumétrie
Service de la pharmacienne cantonale (SPhC)
Secrétaire
January 2022 - January 2023 (1 year)
Genève, Switzerland
Gestion, structuration et mise à jour de bases de données administratives liées à la vaccination Covid-19
Paramétrage des accès utilisateurs et suivi des droits sur des outils informatiques utilisés à l’échelle cantonale
Traitement et suivi de demandes via plusieurs canaux de communication (messageries dédiées, téléphone)
Organisation, contrôle et correction de données afin d’assurer leur fiabilité et leur conformité
Planification et coordination administrative de campagnes de vaccination (rendez-vous, suivi des centres)
Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux, structuration d’informations et reporting
Gestion et mise à jour de bases de données administratives Paramétrage et suivi des accès utilisateurs sur des outils informatiques Traitement et suivi de demandes via plusieurs canaux de communication Organisation administrative de projets à forte volumétrie Rédaction de comptes rendus et structuration d’informations
Service du médecin cantonal (SMC)
Commis administratif
January 2021 - January 2022 (1 year)
Genève, Switzerland
Analyse et structuration d’informations administratives et sociales dans un contexte à forte charge opérationnelle
Collecte, synthèse et saisie de données dans des bases informatisées afin d’assurer un suivi fiable et à jour
Gestion et suivi de dossiers nécessitant rigueur, précision et respect de procédures strictes
Organisation et priorisation de tâches administratives dans un environnement à forte volumétrie
Traitement et consolidation d’informations provenant de multiples sources (téléphone, formulaires, outils internes)
Participation à des processus de suivi, d’analyse et de reporting opérationnel
Collecte, saisie et structuration de données dans des bases informatisées Suivi et consolidation d’informations provenant de multiples sources Gestion administrative de dossiers sensibles et confidentiels Organisation et priorisation de tâches dans un contexte opérationnel intense Reporting et transmission d’informations synthétiques