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Denis ZulicDZ

Denis Zulic

Remote Back Office & Datenmanagement | DE/EN

€300/day
Zürich, CH
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Denis

Als erfahrener Logistik- und Back-Office-Spezialist mit rund zehn Jahren Praxis in der regulierten MedTech-Branche (u. a. Medela, Abbott, Orchid) unterstütze ich Unternehmen remote bei Auftragsabwicklung, Stammdatenpflege und Datenqualität zuverlässig, strukturiert und in verhandlungssicherem Deutsch.

Was ich für Sie übernehme:

Auftragsabwicklung inkl. Export- und Importprozessen
Stammdatenpflege, Datenbereinigung und Sicherstellung der Datenqualität
Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Reklamationen
Erstellung und Verwaltung von Versand- und Qualitätsdokumenten. Allgemeine Back-Office- und Administrationsaufgaben

Meine Werkzeuge: SAP (MM, WM, EWM), MS Excel, ERP, Power BI, MS Dynamics NAV sowie gängige CRM-Systeme. Neue Systeme und KI-gestützte Tools setze ich schnell und selbstständig ein.


Durch meinen Hintergrund in ISO-13485- und GMP-regulierten Umgebungen arbeite ich besonders sorgfältig, normbewusst und diskret. Zudem bin ich mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Slowenisch, Serbisch/Kroatisch) – ideal für Unternehmen, die den DACH-Raum und den Balkan-/CEE-Markt abdecken.


Gerne bespreche ich Ihr Projekt in einem kurzen Gespräch.
  • Slovenian

    Native or bilingual

  • German

    Fluent

  • Serbian

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • French

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Orchid Orthopedics Switzerland GmbH
    Sachbearbeiter Administration / Qualität
    April 2025 - Today (1 year and 3 months)
    Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Export- und Importprozesse
    Lot-Release für nicht endverpackte Produkte
    Ausstellung und Prüfung von Zertifikaten (CoC, CoA)
    Dokumentenlenkung, Verwaltung von Schulungsnachweisen und Archivierung nach ISO 13485
    Lieferantenbewertung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems
  • Medela Schweiz AG,
    Logistikfachmann
    January 2024 - May 2024 (4 months)
    Baar, Switzerland
    Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten für internationale GMP-regulierte Sendungen unter Einhaltung interner SOPs und Kundenanforderungen
    • •
    • • Pflege präziser Logistikdaten in SAP sowie vollständige Einhaltung der IATA-DGR- und ADR-Vorschriften für Gefahrguttransporte
  • Selbstständig
    Freelance Social-Media-Manager
    E-COMMERCE
    January 2020 - December 2023 (3 years and 11 months)
    Betreuung von Kunden-Social-Media-Profilen (Instagram, TikTok, Facebook) inkl. Videoinhalten, Reels sowie SEO-/SEA-Optimierung
    • •
    • • Auswertung von KPIs (Reichweite, Engagement, Conversion) mit Google Analytics; Content-Erstellung mit Canva und KI-Tools

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Education

  • Höheres Wirtschaftsdiplom (HWD)
    HSO Wirtschafts- und Informatikschule
    2022
    Höheres Wirtschaftsdiplom (HWD)
  • Logistik – Berufliches Ausbildungszentrum
    Berufliches Ausbildungszentrum
    2009
    Logistik – Berufliches Ausbildungszentrum

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