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Emilie HiguerasEH

Emilie Higueras

Office Manager / Chargée RH et Administrative

€420/day
Aix-en-Provence, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Emilie

Je suis Émilie, votre assistante administrative à distance.

Mon rôle ? Vous épauler dans la gestion de vos tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez vraiment : votre métier et vos clients.

Avec écoute, bienveillance et professionnalisme, j’accompagne les artisans, commerçants et petites entreprises au quotidien. Que ce soit pour alléger vos papiers, organiser vos documents, préparer votre pré-comptabilité ou encore vous aider dans le suivi administratif de vos équipes, je suis là pour vous simplifier la vie.

✨ Ici, pas de solutions toutes faites : chaque accompagnement est adapté à vos besoins et pensé pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.

Ensemble, faisons de l’administratif un atout, et non une contrainte.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • 3h18
    Office Manager
    RAW MATERIALS INDUSTRY
    October 2025 - Today (8 months)
    Aix-en-Provence, France
    Délégation au sein d'un client de 3H18 :
    Missions :
    Validation des factures fournisseurs avec les bons de commande,
    Suivi de trésorerie et mise à jour des tableaux Excel,
    Préparation des virements bancaires,
    Envoi des listes de paiements à l’administrateur judiciaire,
    assistance administrative toltech Sage Microsoft Excel Facturation
  • GROUPE TRIO PACA
    Office Manage
    July 2024 - Today (1 year and 11 months)
    Aix-en-Provence, France
    Responsable Recrutement CDI / Intérim Relation Client - développement porte feuille client Gestion administrative de l'agence Management Gestion du personnel (administrative RH, ADP, formation, paie)
    assistance administrative Recrutement Ressources humaines ADP Administration du personnel
  • Captain Tortue
    Chargée RH et Paie
    May 2024 - May 2024
    Aix-en-Provence, France
    -Gestion globale du processus de paie pour la France et la Suisse, réalisation et suivi des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
    • Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs,
    • Administration du personnel et suivi des absences (contrat de travail et avenants, DPAE, arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, procédure disciplinaire et de départ ….),
    • Suivi et mise à jour des divers tableaux de bords (salaires, charges sociales, arrêtés RH pour les CAC, effectifs ….),
    • Réalisation et suivi des budgets RH et de la comptabilité RH,
    • Formation et campagne des entretiens annuels d'évaluation,
    • Accompagnement, orientation et conseil auprès des collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH,
    • Interface avec les organismes externes (URSSAF, CPAM, Service de santé au travail, OPCO …),
    • Veille juridique et sociale,
    • Participation à divers projets RH,
    • Gestion de la flotte des véhicules de fonction
    Recrutement Administration du personnel Ressources humaines Commercial secrétariat

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Education

  • Certificat professionnel gestion de ressources humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel
    IUT d'Aix Marseille
    2015
    Certificat professionnel gestion de ressources humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel
  • Prepa droit jusqu'a L2 droit, Droit
    Université de Pau et des Pays de l'Adour
    2013
    Prepa droit jusqu'a L2 droit, Droit

Certifications

  • Entreprendre et développer sa clientèle grâce au marketing digital - Assistante administrative
    LEARNINGSHELTER
    2025
    Pré-comptabilité Logiciel sage Gestion administrative Instagram Marketing ChatGPT Négociation commerciale Devis et facturation Marketing digital Notion Gestion de la relation client (CRM)

Skill set

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