Emre Sali

Aufgabe: Übernahme der IT-Projektleitung DACH. Ziel ist es, Struktur, Koordination und Transparenz ins bestehende internationale Projektumfeld zu bringen.

Tätigkeiten:

Aufbau der Projektstruktur, Meilensteinplanung und Etablierung von Entscheidungs- und Eskalationswegen im internationalen Projektumfeld.

Steuerung und Synchronisierung der Workstreams mit lokalen IT-Teams, internationalem Headquarter sowie externen Implementierungspartnern.

Erstellung von Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen auf C-Level. KPI-basiertes Reporting zu Fortschritt, Risiken und Budget.

Planung und Steuerung der Migration bestehender Prozesse und Daten in die L'Oréal SAP-Landschaft.

Koordination mit dem zentralen SAP-Team (Madrid, Spanien)

Ablösung und Integration diverser Legacy-Applikationen (POS, CRM, E-Commerce) in die Zielarchitektur. Sicherstellung der End-to-End-Datenflüsse.

Definition von API-Verträgen, Schnittstellenspezifikationen und Abstimmung mit Middleware-Komponenten und externen Partnern.

Definition der Migrationsobjekte, Datenqualitätsregeln und Ownership. Planung und Durchführung der Datenmigration aus den Altsystemen.

Aufbau der Support-Strukturen (L1/L2/L3), Definition von Eskalationspfaden und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft.

Planung und Steuerung der UAT-Phasen, Key-User-Koordination, Defect-Management und Definition von Abnahmekriterien.

Cutover, Go-Live und Hypercare. Readiness-Checks, Cutover-Planung, Koordination des Go-Live und Stabilisierungsmaßnahmen in der

Hypercare-Phase.

Change Management:Begleitung der organisatorischen Veränderungen, Change-Kommunikation und Unterstützung der Anwenderakzeptanz.

Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten

Budgetverantwortung von 750.000 Euro

Aufbau und Pflege von Roadmap, Meilensteinplan, RACI und RAID-Log. Etablierung klarer Entscheidungs- und Kommunikationswege.

Laufendes Budgetcontrolling mit Forecasts sowie Kapazitätsplanung und Allokation der Projektressourcen.

KPI-basiertes Reporting zu Termin, Budget, Qualität und Scope. Erstellung von Managementvorlagen, Protokollen. und Entscheidungsvorlagen für Lenkungskreise.

Zuschnitt von Arbeitspaketen, Priorisierung nach Business Value und Risiko. Sprint- und Wellenplanung im Stage-Gate-Vorgehen.

Monitoring von Risiken und Frühwarnindikatoren, Maßnahmensteuerung und klare Eskalationswege.

Tägliche Koordination von Problempunkten über Teams und Lieferanten hinweg sowie konsequente Nachverfolgung bis zur Lösung.

Fit-Gap für O2C, P2P, R2R sowie Lager und Produktion gegen den D365-Standard. Dokumentation und Bewertung von Abweichungen.

End-to-End-Datenflüsse, API-Verträge und Versionierung. Abstimmung mit Altsystemen und externen Partnern.

Definition der Migrationsobjekte, Datenqualitätsregeln und Ownership. Planung von Cutover-Ladevorgängen und Einrichtung stabiler Pflegeprozesse.

Regelmäßiger Austausch mit Domain-Ownern zur Bereitstellung und Qualitätssicherung von Stammdaten.

Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops. Impact-Analyse, Change-Kommunikation und Nachführung des Change-Logs.

UAT-Planung, End-to-End-Szenarien, Defect-Handling und Definition sowie Nachweis von Abnahmekriterien.

Readiness-Checks, Runbook-Erstellung, Koordination des Go-Live und Stabilisierungsmaßnahmen im Hypercare.

Stakeholdermanagement und Kommunikation

Budget- und Ressourcenplanung

Priorisierung und Steuerung von Aufgaben

Koordination und Unterstützung des Projektteams

Erstellung und Überwachung von Zeitplänen

Strukturierung von Arbeitspaketen

Erstellung von Projektplänen und Reports

Eskalations- und Risikomanagement