Eva Charra

• - Suivi légal, fiscal et informatique dès sa création en février 2020

• - Organisation des plannings, secrétariat, économat, réception et accueil téléphonique des clients

• - Gestion des clients et fournisseurs : devis, facturation, suivi des paiements, contentieux

• - Comptabilité : saisie des écritures et communication avec le cabinet de révision, gestion des comptes bancaires et suivi des liquidités

• - Gestion des régies immobilières, rédaction et mise à jour des baux

• - Calcul des provisions de charges locatives

• - Régularisation de charges de copropriété selon leur évolution

• - Suivi de la perception des taxes communales

• - Relation avec les différents organismes régionaux et départementaux

• - Préparation des dossiers et des demandes de subventions

Comptabilité

• - Elaboration, suivi et contrôle des budgets par service

• - Création d'un programme informatique pour la dématérialisation des pièces comptables selon les normes en vigueur

• - Création des workflows et procédures de validation des services

• - Paramétrage des logiciels comptables (référente informatique)

• - Mise en place des cotisations pour la taxe sur la publicité extérieure communale

• - Traitement des factures et bons de commande

• - Traitement des engagements de dépenses et recettes

• - Traitement des impayés du service enfance (3 écoles, 1 crèche)

• - Contrôle et suivi des marchés publics

• - Déclaration de la TVA

• - Rédaction de notes d'information sur les modifications fiscales

Assurance

• - Gestion des contrats flotte et du patrimoine communal

• - Gestion des sinistres, contentieux d'urbanisme et recours

• - Rédaction des procès-verbaux d'expertise et constats

• - Audit et comparatif des contrats, garanties, limites et plafonds lors des appels d'offre

• - Suivi légal, fiscal, comptable et informatique dès sa création en janvier 2009

• - Organisation du travail, réception et accueil téléphonique des clients, secrétariat (courrier, classement, archivage…)

• - Gestion et suivi des clients et fournisseurs : facturation, suivi des paiements

• - Comptabilité : saisie des écritures et communication avec le cabinet de révision, gestion des comptes bancaires et suivi des liquidités