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Julie FabreJF

Julie Fabre

Cheffe de projet événementiel - Sport, Corporate

€250/day
Paris, FR
0-2 years

Average response time: 1 hour

About Julie

Je mets à profit plus de 3 années d'expérience dans la conception, la coordination et la gestion opérationnelle d'événements d'envergure.

Mon expertise couvre l’organisation complète d’événements, la coordination des parties prenantes (prestataires, partenaires, institutionnels) et la gestion logistique de A à Z, dans des contextes variés : sport, musical, corporate.

Ce que je propose :
- Pilotage global de projets événementiels
- Gestion de la logistique et des opérations
- Exploitation de lieux événementiels et coordination de productions
- Développement de partenariats
- Conception de plans de communication
- Supervision des actions terrain

Réalisations marquantes :
- Création d’un événement sportif sur 4 jours : 2 500 participants, 400K€ de budget
- Participation à l’ouverture de l’adidas arena
- Implication dans l'organisation des Jeux Olympiques & Paralympiques 2024 à l’adidas arena
- Gestion des plus de 300 événements annuels pour Google France

Double expertise stratégique : Je navigue avec aisance des deux côtés de la chaîne événementielle, ayant été cheffe de projet (côté production) et gestionnaire de lieu (côté site). Cette double casquette me permet d’anticiper précisément les besoins et de fluidifier la coordination entre toutes les parties prenantes.

N’hésitez pas à me contacter pour vos projets !

Julie
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Spanish

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • FIRST Agency
    Event Coordinator supporting Google
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    May 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Paris, France
    - Coordination et gestion des services et prestataires lors des 1400 évènements annuels au sein de Google EMEA (Londres, Dublin, Paris)
    - Coordination des évènements de A à Z avec le client
    - Gestion des équipes internes (catering, sécurité, etc) afin d’assurer le
    respect des processus internes et améliorer la satisfaction client dans les 20 espaces évènementiels du campus
    - Suivi et analyse des évènements : création de rapports post-événement et d’un dashboard pour la région EMEA
    Coordination d'équipe Présence terrain Coordination de projet Organisation événementielle Catering
  • Bande De Cheffes
    Event Coordinator
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    March 2025 - March 2025 (1 month)
    Paris, France
    - Gestion de la prestation F&B (Food & Beverage) : Coordination complète des équipes traiteur sur des sites classés et complexes (Académie du Climat, Chaillot)
    - Relation client : Point de contact du client pour le suivi des demandes spécifiques et des ajustements de dernière minute
    - Supervision opérationnelle : Supervision de la mise en place, du service en salle, et du démontage

    Présence terrain Catering Coordination d'équipe Accueil client Coordination de projet
  • Paris Entertainment Company - adidas arena
    Assistante Event Manager
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    May 2024 - November 2024 (6 months)
    Paris, France
    - Analyse des besoins et accompagnement personnalisé des productions (+50 événements), coordination des 7 services internes
    - Supervision de la logistique et gestion des prestataires (équipes d’accueil et de sécurité, traiteurs, ménage, etc)
    - Présence sur le terrain et gestion proactive des imprévus
    - Pilotage budgétaire et optimisation des coûts sur des budgets de plus de 60.000€
    - Création et mise en place d’outils opérationnels : roadbook, fiche de production, plan d’implantation, feuille de route
    Evénementiel Gestion de projet Coordination d'équipe logistique Gestion budgétaire

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Education

  • Master 1 : Entreprenariat et management des associations
    NEOMA Business School
    2022
    Gestion de crise, Gestion de projet, RH, Stratégie, Capital budgeting, Juridique, Management accounting
  • Master 2 : MSc International Project Development
    NEOMA Business School
    2024
    Certification PM², Gestion de projet, Finance, Comptabilité, Management des risques, Management d'équipe, Négociation, Business planning

Skill set

Categories