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Léa NicolasLN

Léa Nicolas

Secrétaire de direction

€225/day
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Léa

👩‍💻 Assistante administrative à distance – Flexible & Réactive !


Bonjour, je suis assistante administrative freelance passionnée et organisée, disponible 5 à 6 heures par jour, du lundi au dimanche, pour vous accompagner efficacement dans la gestion de vos tâches administratives courantes ou récurrentes, entièrement à distance.




Mes compétences clés :

• Gestion et organisation de vos mails et agendas

• Création et suivi de devis, factures et relances clients

• Élaboration et mise à jour de tableaux Excel pour suivi, organisation et calculs simples

• Mise en page soignée de documents Word et PDF

• Classement, archivage et organisation rigoureuse de fichiers

• Utilisation de Canva pour la création de supports visuels simples




Outils maîtrisés :


Word, Excel, Gmail, OpenOffice, Canva




Pourquoi travailler avec moi ?

• Grande flexibilité horaire, avec une disponibilité également les week-ends pour répondre rapidement à vos besoins urgents

• Réactivité et sérieux : je privilégie la communication claire et le respect des délais

• Polyvalence et autonomie : je m’adapte à vos méthodes et outils pour faciliter votre quotidien professionnel

• Expérience concrète dans l’assistanat administratif, pour un soutien fiable et personnalisé




Disponibilités :

• 5 à 6 heures par jour

• Du lundi au dimanche, avec possibilité d’adapter les créneaux selon vos besoins

• Travail asynchrone ou en horaires fixes, selon votre organisation




N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins, je serai ravie de vous aider à gagner du temps et à alléger votre charge administrative !
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Italian

    Conversational

Can work on-site
Saint-Maximin-la-Sainte-Baume (up to 15km)

Experience

  • FREELANCE
    Aide administrative
    January 2025 - June 2025 (5 months)
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Tenue de l'agenda, prise de rdv, suivi des emails
    • Gestion des entretiens d'embauche
    • Saisie de bon de livraisons et des factures
    • Planning des salariés
    • Facturations (acompte , solde …) suivi des paiements et relances.
    Facturation Gestion des emails
  • Le verger de Provence
    Secrétaire de direction
    January 2023 - January 2025 (2 years)
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Tenue de l'agenda, prise de rdv, suivi des emails
    • Gestion des entretiens d'embauche
    • Saisie de bon de livraisons et des factures
    • Planning des salariés
    • Facturations (acompte , solde …) suivi des paiements et relances.
  • Monster Ink
    secrétaire administrative – compta
    January 2018 - January 2022 (4 years)
    • Gestion des appels téléphoniques
    • Tenue de l'agenda, prise de rdv , suivi des emails
    • Organisation des réunions, des évènements et salons
    • Saisie de documents, archivages et gestion fournitures
    • Facturations (acompte , solde …) suivi des paiements et relances.

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Education

  • Capacité en droit
    Capacité en droit
  • BAC STG
    BAC STG

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