MTAbout Marita
Als gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte und Wirtschaftsassistentin mit mehr als 20-jähriger Berufserfahrung in vielen unterschiedlichen Bereichen bin ich die ideale Wahl, um Ihnen div. administrative und organisatorische Aufgaben abzunehmen und Ihnen somit den Rücken freizuhalten, damit Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Mir ist bewusst, dass Zeit ein wertvolles Gut ist. Deshalb biete ich Ihnen Office-Lösungen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten sind.
Von klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben über Projektmanagement bis hin zum Baucontrolling - ich arbeite remote, selbständig und lösungsorientiert, um Ihre Anforderungen schnell und effizient umzusetzen.
Mein Fokus liegt dabei stets auf Qualität und Vertrauen – ich nehme meine Arbeit sehr ernst und handele stets im Interesse meiner Auftraggeber.
Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht!
German
Native or bilingual
English
Conversational
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- FreelancerOfficemanagerin, Projektassistenz, virtuelle Assistenz (remote)February 2025 - Today (1 year and 4 months)Hamburg, GermanyBitte beachten Sie, dass ich in einem Angestelltenverhältnis tätig bin und ausschließlich eine Nebentätigkeit als Freelancerin suche.Seit 01/2023 arbeite ich hauptberuflich als Teamassistentin in der Stadtentwicklung Hamburg.Zu meinen Tätigkeitsschwerpunkten zählen:- Unterstützung und Koordination des Vertragsmanagements der 4 Entwicklungsgebiete- Terminmanagement und –organisation der Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung- Administrative Unterstützung und Terminmanagement der 4 Entwicklungsgebiete- Inhaltliche Mitarbeit (z. B. Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen- Durchführung von Recherchetätigkeiten- Verwaltung der Fachzeitschriften und Mitgliedschafen- Unterstützung der Rechtsabteilung durch Korrespondenz, digitale und physische Ablage und Fristenmanagement- Ablage von Projektunterlagen der Entwicklungsgebiete
- Stadtentwicklungsbüro HamburgTeamassistentin in einem StadtentwicklungsbüroJanuary 2023 - Today (3 years and 5 months)Hamburg, GermanyZu meinen Tätigkeitsschwerpunkten zählen:- Unterstützung und Koordination des Vertragsmanagements der 4 Entwicklungsgebiete- Terminmanagement und –organisation der Mitglieder der erweiterten Geschäftsführung- Administrative Unterstützung und Terminmanagement der 4 Entwicklungsgebiete- Inhaltliche Mitarbeit (z. B. Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen- Durchführung von Recherchetätigkeiten- Verwaltung der Fachzeitschriften und Mitgliedschafen- Unterstützung der Rechtsabteilung durch Korrespondenz, digitale und physische Ablage und Fristenmanagement- Ablage von Projektunterlagen der Entwicklungsgebiete
- TGA-PlanungsbüroProjekt- und TeamassistentinMarch 2021 - December 2022 (1 year and 10 months)Hamburg, Germany- Bearbeitung der Projekt-Postfächer- Unterstützung in der Planung, Ausschreibung/Vergabe und Objektüberwachung (LPH 5 – 8)- Organisation von Terminen und Besprechungen, Teilnahme sowie Erstellung der dazugehörigen Protokolle- Dokumentation und Ablage von Bauprojekten- projektbezogene Korrespondenz mit Bauherren//Projektsteuerern, Architekten, ausführenden Firmen, Logistikfirmen, Sachverständigen und sonstigen Dienstleistern- Projektbuchhaltung, Bearbeitung und Prüfung von Nachträgen undRechnungen einschließlich Budget- und Projektcontrolling- Erstellung von projektbezogenen Berichten und Controlling-Listen, wie z. B. Behinderungs- u. Bedenkenanzeigen und Mehrkostenanmeldungen- Erstellung von Bautagebüchern und Überwachung der Bautagebücherder ausführenden Gewerke- Verwaltung und Pflege des Projektservers/Datenplattform- Verwaltung und Pflege der Projektkontaktdaten sowohl in Outlook,Projektbeteiligtenlisten als auch im ProReport- Angebotsauswertung einschl. Vorbereitung Vergabeunterlagen für denBauherrn- Vertretung des Bereichssekretariats während Abwesenheit, z. B. Urlaub,Krankheit, Seminare etc.
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- Ausbildung zur WirtschaftsassistentinBerufliche Schulen Geesthacht1997Daten- und Textarbeitung Buchhaltung / Rechnungswesen BWL und VWL
- Ausbildung zur RechtsanwaltsfachangestelltenRechtsanwaltskammer Hamburg1999Textverarbeitung Rechnungswesen Rechtslehre Kostenrecht