About Naomi
Dotée d'une expérience de plus de 10 ans dans l'assistanat durant lesquelles j'ai su développer un sens aigu de l'organisation et la gestion des priorités.
Compétences professionnelles principales:
- gestion des tâches administratives
- planification de rendez-vous
- facturation
- saisie des dépenses quotidiennes (suivi comptable, pré-fiduciaire)
- gestion et enregistrement des absences maladies ou des demandes de congé
- prise de procès-verbaux
Optimiste et méthodique, je serai ravie d'être à votre écoute, de vous soutenir et vous être utile soit pour une mission ponctuelle ou de manière quotidienne.
Alors, déterminez les tâches qui vous prennent du temps et réfléchissez à la manière dont je peux vous aider.
Contactez-moi, je me ferai un plaisir de répondre à vos besoins et serai ravie de faire votre connaissance.
French
Native or bilingual
English
Basic
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- Wisteria Assistante FreelanceSecrétaire indépendante / Assistante personnelleMarch 2025 - Today (1 year and 3 months)
- Soutien dans vos tâches administratives
- Aide dans votre comptabilité
- Gestion de votre planning
- Organisation de vos déplacements professionnels et privés
- Préparation de votre communication
- Gestion de votre service clients
- Département de l'instruction publique, GenèveSecrétaire d'école remplaçantePUBLIC SECTORJanuary 2025 - January 2025
- Enregistrement et gestion des absences des enseignants
- Annonce des absences aux étudiants
- Recherche et convocation des remplaçants
- Préparation des documents administratifs
- Enregistrement dans SIRH des relevés pour paiement des indemnités
- Suivi des absences et informations régulières à la direction
- Traitement des relevés d'heures (appuis, surveillances, etc.)
- Remplacement au secrétariat d'accueil ; accueil et renseignement des visiteurs au guichet et par téléphone ainsi que distribution des divers courriers
- Département de l'instruction publique, GenèveSecrétairePUBLIC SECTORMay 2023 - December 2024 (1 year and 8 months)
- Accueil et réception
- Gestion de la correspondance
- Tenue des dossiers des étudiants
- Saisie dans les bases de données
- Elaboration de processus internes
- Etablissement de statistiques
- Édition de rapports d’évaluation et de tableaux de suivi des heures de stage
- Planification des séances d’examens et des soutenances des travaux de diplômes
- Organisation d'événements extra scolaires
Rédaction et création de supports et d'affiches événementiels
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- Diplôme Assistante comptable et RHifp - institut de formation permanente2025
- Attestation Évaluation Commerciale et Bureautique, Assistante administrative / Secrétaire de directionGVA Ressources, Genève2021