Nicola Schmidt

Als virtuelle Assistentin unterstütze ich KMU, Selbständige und Handwerksbetriebe dabei, ihr Backoffice zu organisieren und den administrativen Alltag zu entlasten – damit wieder Raum für Kunden, Projekte und das Wesentliche entsteht.

Durch meine Ausbildung im Maler- und Lackiererhandwerk kenne ich die Abläufe im Betrieb aus eigener Erfahrung. Ich weiß, wie schnell Angebote, Rechnungen, E-Mails und Termine zur Dauerbelastung werden – und wie viel Zeit verloren geht, wenn Struktur fehlt.

Mit über 25 Jahren Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- und Projektrollen arbeite ich ruhig, vorausschauend und organisiert. Ich denke mit, halte den Überblick und sorge im Hintergrund dafür, dass Abläufe klar und verlässlich funktionieren.

Ich arbeite remote, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Verlässlichkeit, Klarheit und eine langfristige Zusammenarbeit stehen für mich im Mittelpunkt.

Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen, strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten, digitale Dateiablagen ordnen, administrative Unterstützung im Büroalltag, Kundenanfragen sortieren und weiterleiten

Postfächer sortieren und strukturieren, E-Mails nach Absprache beantworten, Kundenanfragen vor sortieren, wichtige Nachrichten kennzeichnen, übersichtliche E-Mail-Ordner anlegen

Termine koordinieren und eintragen, Kalender pflegen und aktualisieren, Terminübersichten erstellen, Terminverschiebungen organisieren, Terminerinnerungen vorbereiten

Ein- und Austritte, Stellenbeschreibungen, On-/Offboarding)

Ich arbeite bevorzugt mit monatlichen Stundenpaketen, um Planungssicherheit für beide Seiten zu gewährleisten:

• 10 Stunden – 490 €

• 20 Stunden – 950 €

Individuelle Modelle nach Absprache.

Der angegebene Tagessatz dient der Orientierung.