About Philomène
Je suis archiviste assermentée il y a plus de 10 ans. J'ai mis en place et aidé à mettre en place des outils de gestion d'archives tels que le cadre de classement, le tableau de gestion, le bordereau de versement, les fiches de consultation et d'emprunt etc.
Je suis aussi spécialisée dans la gestion des archives numériques depuis plus de 6 ans et je transforme les archives physiques en numériques. Ce qui facilite la manipulation du document et sa communication aux usagers sans user le document physique.
Si vous voulez mettre en place système d'archivage électronique, ou modifier le système déjà existant, ou même avoir l'œil extérieur d'un expert, je suis là pour vous servir.
French
Native or bilingual
English
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Primarily works remotely
Experience
- ONEAARCHIVAGEENVIRONMENTALJanuary 2016 - Today (10 years and 5 months)Ouagadougou, Burkina Faso• · transférer les documents à archiver des différentes directions;• · traiter les documents transférés;• · classer dans des boîtes d'archives;• · codifier les boîtes;• · Scanner et renommer les documents;• · importer les documents numérisés dans la base de donnée indiquée;• · communiquer les informations aux agents et usagers habilités qui en font la demande;• · codifier les nouveaux ouvrages acquis,• · organiser et assurer la tenue des réunions mensuelles du service des archives et de la documentation.
- ONEASTAGE EN SECRÉTARIATENVIRONMENTALJuly 2014 - October 2014 (3 months)Ouagadougou, Burkina Faso• · réceptionner le courrier arrivé,• · dispatcher le courrier arrivé,• · saisir les projets de réponse des lettres,• · transmettre du courrier par bordereau d'envoi,• · traiter le courrier départ• · saisir le courrier sortant dans les cahiers de transmission• · Prendre des notes suite aux appels téléphoniques• · préparer les réunions• · faire des comptes rendu des réunions
- ONEASTAGE EN SECRÉTARIATENVIRONMENTALJuly 2013 - September 2013 (2 months)Ouagadougou, Burkina Faso• · réceptionner le courrier arrivé,• · dispatcher le courrier arrivé,• · saisir les projets de réponse des lettres,• · transmettre du courrier par bordereau d'envoi,• · traiter le courier départ• · saisir le courrier sortant dans les cahiers de transmission• · Prendre des notes suite aux appels téléphoniques• · préparer les réunions• · faire des comptes rendu des réunions
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