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Malt Strategy
Rina HotiRH

Rina Hoti

Assistante de projet

€400/day
Crissier, CH
15+ years
assistance administrative
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestion administrative
Gestion de projet

Average response time: 1 hour

About Rina

  • Albanian

    Native or bilingual

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Conversational

Can work on-site
Crissier (up to 50km)

Experience

  • IMPLENIA SUISSE SA
    Assistante de projet
    February 2023 - Today (3 years and 5 months)
    • · Coordination administrative de projet et suivi financier (SAP, factures, décomptes finaux)
    ◦ · Rédaction et gestion de contrats, avenants et correspondances (clients, entreprises, autorités)
    ◦ · Pilotage du CFC nettoyage ainsi que la coordination de fin de travaux, avec les entreprises et l'équipe de chantier
    ◦ · Organisation d'événement liés aux projet et/ou l'agence (inauguration, bouquet, soirée d'entreprise)
    • · Soutien opérationnel : Gestion d'agendas, planification de réunions, suivi de chantier
    ◦ · Soutien au service commercial dans la préparation et le retour des appels d'offres
  • ARTA SA
    Assistante administrative directeur des travaux, comptabilité - Secrétariat
    November 2018 - January 2023 (4 years and 2 months)
    • · Gestion administrative complète : accueil, agendas, central téléphonique
    • · Rédaction et suivi des contrats, avenants, soumission et correspondances
    • · Suivi financier ; paiements, établissement factures clients, et décompte finaux
    • · Organisation de réunions, événements et suivi des choix clients/entreprises
  • ARCOS'ARRE ARCHITECTURE SA
    Employée de commerce
    July 2012 - April 2018 (5 years and 9 months)
    • · Assistance au directeur (préparation PV, suivi de chantier et séance autorités)
    • · Gestions administratives et commerciale ; contrats, courriers et dossier de vente
    • · Suivi financier des constructions et remise des clés aux clients
    • · Suivi et coordination des retouches de fin de travaux sur des appartements, jusqu'à levée complète des réserves avec les entreprises
    • · Coordination pour sous-traitant (comptabilité, états des lieux, gestions des baux à loyer)

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Education

  • USPI Formation - Certificat IMMOBASE
    2016
    USPI Formation - Certificat IMMOBASE
  • Apprentissage CFC Employée de commerce
    2015
    Apprentissage CFC Employée de commerce

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