Description

Vous dirigez une PME ou une équipe qui se développe, mais la charge administrative et la gestion quotidienne de votre personnel vous éloignent de votre cœur de métier ? C'est exactement là que j'interviens.

En tant que bras droit opérationnel, mon objectif est de structurer votre arrière-boutique pour que vous puissiez vous concentrer sur votre croissance. Fini les "usines à gaz" : je mets en place des processus simples, fluides et directement applicables.

Ce qui différencie mon approche sur le terrain, c'est un profil hybride forgé sous la pression et l'exigence :

La rigueur corporate : Une base organisationnelle solide acquise lors de mon passage au sein d'une multinationale suisse de premier plan dans l'agroalimentaire.
Le leadership de terrain : Une forte capacité à gérer l'humain et les crises en tant qu'officier dans l'armée suisse. La gestion de chancellerie, la planification de personnel auxiliaire et la coordination d'équipes sous pression n'ont pas de secret pour moi.
La vision stratégique : Une compréhension pointue de vos enjeux financiers et organisationnels grâce à mon profil d'économiste d'entreprise (ES).

Concrètement, j'ai l'habitude de livrer les résultats suivants :

Audit et nettoyage administratif : Remise en ordre de vos dossiers et optimisation de vos processus chronophages.
Structuration RH : Création de plannings, gestion des absences et encadrement de votre personnel auxiliaire.
Outils de pilotage : Création de tableaux de bord simples pour suivre vos objectifs.

Management de transition : Appui direct sur le terrain lors de vos pics d'activité.

J'apprécie l'efficacité, la communication directe et la résolution de problèmes concrets.

Discutons de vos défis actuels : un premier échange ne vous engage à rien !

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
German
Conversational
Portuguese
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Neuchâtel (up to 30km), Fribourg (up to 30km), Yverdon-les-Bains (up to 30km)

Confédération / DDPS
Resp. personnel auxiliaire & Rempl chef admin DDPS (E inf 2)
February 2025 - Today (1 year and 6 months)
Neuchâtel, Switzerland
Planification des engagements et organisation logistique || Conception d'outils de suivi automatisés (Excel/VBA) pour optimiser les procédures || Appui au commandement, coordination des unités et supervision des transferts | Encadrement, formation du personnel et accompagnement | Réalisation d'inspections afin de garantir le respect strict des processus | Clôtures comptables, génération des APG et validation des pièces justificatives | Gestion informatisée complète du cycle de vie du personnel.
Optimisation des processus Management d'équipe gestion administative
Commune de Bulle (PET)
Stage
July 2024 - December 2024 (5 months)
Bulle, Switzerland
Saisie des écritures comptables et facturation sur l'ERP Citizen | Garantie de la conformité et de la traçabilité des opérations | Exécution du cycle des commandes (créanciers et débiteurs) | Suivi proactif des livraisons pour assurer la continuité des activités | Structuration des données pour un accès rapide de l'équipe | Rédaction de procès-verbaux et création de visuels (Canva) pour les promotions.
Optimisation des processus gestion administative
Infanterie Armée Suisse
Lieutenant
July 2021 - November 2022 (1 year and 4 months)
Conduite et instruction d'une section, développement de solides compétences en leadership et en gestion du stress. Planification opérationnelle, logistique et exécution de missions avec des délais stricts.