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Tom PöschkoTP

Tom Pöschko

Senior Eventmanager

€600/day
Berlin, DE
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Tom

29 Jahre alt, studierter Eventmanager und seit über 9 Jahren beruflich im Eventmanagement aktiv.

Was mich seit jeher an der Organisation von Veranstaltungen begeistert, ist das Zusammenbringen von Menschen und das Auslösen von Emotionen. Zu sehen, wie die monate- oder jahrelange Vorbereitung Früchte trägt, alle Eventbestandteile vor Ort zusammenkommen, ein einzigartiges Erlebnis für die Teilnehmenden entsteht und die Kommunikationsziele des Kunden erreicht werden, lässt mein Eventmanagerherz höherschlagen.

Meine starken Kommunikationsfähigkeiten und hohe emotionale Intelligenz ermöglichen es mir, Projekte professionell und zielorientiert umzusetzen und dabei alle Beteiligten mitzunehmen. Ich kann mich sehr gut in Menschen, im Eventkontext Gäste, hineinversetzen, um ihre Wünsche und Bedürfnisse zu erkennen. Des Weiteren erlauben mir diese Fähigkeiten, Mitarbeitende und interne wie externe Projektbeteiligte mit Erfolg zu führen. Dabei zeichnet mich stets mein Auge fürs Detail aus, gleichzeitig verliere ich nie den Überblick über das große Ganze.
  • German

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Can work on-site
Berlin (up to 50km)

Experience

  • EUREF-Event GmbH
    Head of Events – Strategy
    January 2025 - June 2025 (5 months)
    Berlin, Germany
    • Verantwortlich für Prozesse, Strategie, Kommunikation/Eventmarketing: Einführung von Standards, Optimierung von Prozessen, Optimierung des Pricings inkl. Revenue Management, Etablierung eines unternehmensweiten KPI-Reportings
    • Unterstützung bei der Einführung eines Customer-Relationship-Managements
    • Personalführung: Recruiting, Durchführen von Feedbackgesprächen, Weiterbildungsmanagement, langfristige Entwicklung von Teammlitgliedern (Karrierepfad), Qualitätskontrolle, Urlaubs-, Zeit- und Kapazitätsmanagement
    • Controlling & Supervision der Events inkl. Forecasts und Monatsabschlüsse
    • Angebotserstellung & Site-Inspections für Key-Accounts
    • Durchführung eigener Eventprojekte
    Personalführung Teamführung Sales Verkauf BWL
  • Bitkom e.V.,
    Head of Events, Abteilungsleitung Office- und Eventmanagement
    October 2023 - December 2024 (1 year and 2 months)
    Berlin, Germany
    • Leitung der Abteilung Office- und Eventmanagement mit 8 Mitarbeitenden inklusive Personalauswahl, -führung und -entwicklung
    • Supervision der Events
    • Supervision des Facility Managements
    • Weiterentwicklung des Office- und Eventbereichs: Prozesse und Strukturen
    • Budgetierung und Budgetcontrolling für den Office- und Eventbereich (Siebenstelliger Bereich)
    • Weitere Tätigkeiten analog Senior Eventmanager
    Eventmanagement Teamleitung Personalführung Budgetplanung Interne Kommunikation
  • Bitkom e.V.,
    Senior Eventmanager
    January 2023 - September 2023 (8 months)
    Berlin, Germany
    • Verantwortliche und eigenständige Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Großprojekte und Sonderformate des Bitkom e.V. sowie Events der Politik- und Startup-Abteilungen in den Formaten Live, Digital und Hybrid
    • Leitung und Koordination von Projektteams
    • Budgetverantwortung
    • Veranstaltungsbegleitung und -steuerung vor Ort
    • Laufendes Reporting an die Geschäftsleitung während der Projektumsetzung
    • Koordination und Führung von internen und externen Gewerken
    • Einholung von Angeboten inkl. Beauftragung und Abrechnung
    Veranstaltungsorganisation Eventmanagement Locationscouting Vertragswesen hybrid events

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  • Bachelor of Arts
    Duale Hochschule Baden-Württemberg Ravensburg
    2019
    Bachelor of Arts
  • Ausbilderschein gemäß Ausbildereignungsverordnung (AEVO)
    IHK Bodensee
    2018

Certifications

  • Zertifizierte unterwiesene Person zur Veranstaltungsleitung (ZUP)
    A.V.B.-Akademie
    2025
    Grundkenntnisse über relevante gesetzliche Regelungen für den Veranstaltungsbetrieb Umsetzen von Maßnahmen und Unterweisung von Mitwirkenden Sensibilisierung in Bezug auf Unfallgefahren für Mitarbeiter und Besucher Leitung und Aufsicht in Versammlungsstätten Relevanz von Brandschutz, Evakuierung, Erste Hilfe Ermittlung von Gefährdungen, Definitionen von Schutzzielen

Skill set

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